تلعب إدارة طلبات الشراء دورًا أساسيًا في تسهيل عملية اختيار البضائع والخدمات التي تحتاجها المؤسسة ومشاركتها مع البائعين ومقدمي الخدمات لدى حصولهم على هذه المنتجات أو الخدمات منهم.
يتضمن طلب الشراء تفاصيل معلومات مقدم الطلب، وتفاصيل الخدمة أو البضاعة المُقدم عليها، والوصف التفصيلي للمنتج أو الخدمة، والحد الأقصى أو الأدنى للميزانية، بالإضافة إلى سبب الطلب.
يوفر نظام إنفويس كيو خيارات قابلة للتطوير وذلك عبرإمكانية إنشاء مخطط سير عمل مخصص لكل طلب شراء، مما يجعله خيارًأ قابلا للاستخدام من قِبل الجميع.
تمّكن المؤسسات من اتخاذ قرارات أكثر دقة فيما يتعلق بالموردين ومقدمي الخدمات من حيث الأكثر ملاءمة لطلبات المؤسسة بعد الموافقة على طلب عرض السعر المقدم من قبل البائع ومزود الخدمة.
إن استخدامه يتيح للمؤسسة تقديم تفاصيل أكبر حول الخدمات أو البضائع المُراد شراؤها ووقت التسليم المتوقع، والسعر المعروض، وأي متطلبات أخرى.
وهذا يتيح للموردين الفرصة ليكونوا على دراية تامة بطلب الشراء، والتفاصيل المتعلقة بالأسعار مما يسمح لهم بتقديم عروض تتناسب مع رغبات المُقّدِمين على الخدمة أو البضاعة.
يمثل دورًا أساسيًا في تمكين المؤسسات من تأكيد الطلبات بعد تحليل عروض الأسعار المقدمة من قِبل مقدمي الخدمات ومراجعتها.
بالاعتماد على إنفويس كيو، يمكن للمؤسسات مشاركة المتطلبات النهائية للخدمات أو البضائع التي تود الحصول عليها على نحوٍ إلكترونيٍ دون الحاجة إلى أنظمة خارجية لإتمام العملية.
يتم توفير قنوات الاتصال المباشرة بين الموردين والمؤسسة في حال دعت الحاجة إلى توضيح تفاصيل أخرى لم يرد ذكرها أو مشاركتها.
اجعل إنفويس كيو جزءًأ من نظام الERP أو POS الخاص بك بالاعتماد على التكامل عبر الAPI
فواتير متطابقة 100% مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال ثوانٍ فقط
عملية ربط وتكامل سهلة مع الجهات المعتمدة تمّكنك من إصدار الفواتير بعد اكتمال الإجراءات المطلوبة والموافقة عليها تلقائيا
يثق بنا الأفضل
هل لديك ما تود مشاركته معنا؟
سعداء بالإجابة عن استفساراتك
فريقنا من الخبراء المختصين على استعدادٍ تام للإجابة عن أي استسفسار متعلق بالربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
مكتب السعودية
المملكة العربية السعودية – الرياض – حي الربيع
مكتب الأردن
الأردن – عمان – مجمع الملك الحسين للأعمال
البريد الإلكتروني
info@invoiceq.com
رقم الهاتف
“لقد صممنا نظامنا لضمان أمن وحماية معلومات العملاء، وضمان أن عملية التكامل الإلكتروني بينها وبين الأنظمة الأخرى تلتزم بمعايير الأمان العالية.”
التحكم الكامل في الفواتير والمدفوعات في أي وقت وفي أي مكان
روابط سريعة
روابط مفيدة
Book a Free Demo
Please add your contact information to the form below and our support team will contact you.
[elfsight_contact_form id=”15″]