الأسئلة الشائعة

نظام إنفويس كيو يمكن استخدامه من قبل المؤسسات جميعها على اختلاف أحجامها وخدماتها، طالما أن الهدف هو إدارة عملية الفوترة في المنشأة على نحو إلكترونيٍ. حيث يمكن ربط النظام مع نظام مؤسستك الحالي في حال كنت تملك واحدًا، مثل نظام إدارة الموارد في المؤسسات على سبيل المثال، أو استخدام نظام إنفويس كيو على نحوٍ مستقلٍ دون ربطه مع أي نظام آخر لإدارة فواتيرك في حال كانت منشأتك لا تملك نظام مخصص.

بالطبع، نظام إنفويس كيو معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية، فضلاً عن كونه يعتمد على توظيف حلول أمنية فعّالة ومشدّدة تعتمد على تشفير البيانات لحمايتها من أي محاولات اختراق أو سرقة.

بالطبع لا، نظام إنفويس كيو يدعم خيارات ربط وتكامل متعددة تشمل استضافة سحابية أو محلية أو التكامل عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API
والتي تعد الخيار الأمثل في للمؤسسات لربط النظامين معًا دون خسارة أي بيانات مهمة. كما نتولى في إنفويس كيو مهمة ربط نظامك حتى لتوفير
عناء العمل عنك.

لا داعي للقيام بذلك، نظامنا يدعم خاصية رفع عدد كبير من الملفات بنقرةٍ واحدة حيث تمّكنك هذه الخاصية من رفع عددٍ كبيرٍ في مرةً واحدة مما يوفر عليك عناء الوقت والجهد الذي قد تتكبده لرفع الملفات واحدٍ تلو الآخر واستنزاف وقتك وجهدك.

لا، نظام إنفويس كيو يتولى مهمة توافق النظام مع آخر تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المعتمدة دون حاجة المستخدم إلى القيام بهذه التحديثات بنفسه. وهذا ما يميز نظامنا، قدرته على التكيف مع أي تحديثات ومتطلبات يتم إصدارها لمراحل التنفيذ والمجموعات التابعة لها وفقًا للشروط والضوابط التي يتم مشاركتها.

الأمر بسيط، كل ماعليك فعله هو التواصل مع فريق الدعم الخاص بنا والذي بدوره سيقوم بمساعدتك في الحصول إما على تجربة مجانية حتى تتعرف على النظام أو لطلب جلسة استشارة توضيحية.

 يمكنك القيام بالربط  فورًا مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في حال كنت تمتلك الفريق التقني الخاص بك في مؤسستك. ولكن، في حال لم يكون لديك فريق مخصص فإن تلك ليست بمشكلة على الإطلاق حيث نعمل على توفير خيار للقيام بتلك المهمة عنك في مدة لا تتجاوز الأسبوعان بناءًا على حجم مؤسستك.

نعم، نعمل في إنفويس كيو على أرشفة الفواتير الخاصة بالمؤسسات لضمان الحفاظ على بياناتك مع إمكانية العودة إليها في أي وقت تحتاجه، وذلك وفقًا لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. مما يضمن إمكانية وصولك لأي فاتورة في أي وقت ومتابعة تقارير مؤسستك المالية على نحوٍ أفضل.

وفقًا لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فإن الفواتير الضريبة والفواتير الضريبة المبسطة يجب أن تصدر في اللغة العربية. ولكن هذا لا يعني أن الفاتورة لا يمكن أن تكون بأي لغة أخرى. يمكنك إصدار الفواتير بأي لغة كالانجليزية مثلاً ولكن يجب أن يتوفر منها نسخة باللغة العربية لضمان الامتثال مع التعليمات الصادرة.

نعم، وفقًأ لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يمكن استخدام نفس النظام لإصدار فواتير لجهات مختلفة وهذا يشمل لمؤسسة أخرى B2B أو عميل B2C.

بالطبع، في إنفويس كيو نتفهم الحاجة الماسة التي تدعو العديد من المؤسسات إلى العمل على أنظمة عديدة داخل المؤسسة. من أجل ذلك نؤكد لك أن حلول الAPI الخاصة بنا متاحة ويمكن استخدامها بغض النظر عن عدد الأنظمة التي تعمل عليها.