مقدمة
في إطار سعيها لتعزيز الشفافية المالية وضمان الامتثال الضريبي، أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن إطلاق المجموعة والعشرين من المرحلة الثانية والتي تعرف باسم الربط والتكامل ضمن مشروع الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
الفئات المستهدفة في المرحلة الحادية والعشرين
تشمل المجموعة الحادية والعشرين المنشآت التي تجاوزت إيراداتها 1.25 مليون ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023. بموجب هذا الإعلان يجب على هذه المنشآت التأكد من جاهزية أنظمتها للربط والامتثال مع تعليمات الهيئة بحلول 30 نوفمبر 2025.
أهم متطلبات الربط والتكامل
لضمان الامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، يتعين على المنشآت الالتزام بعدة متطلبات رئيسية، من بينها:
- الربط المباشر مع منصة “فاتورة” التابعة للهيئة.
- إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية متوافقة مع المعايير المحددة.
- تضمين البيانات الإلزامية مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
- توفير حلول تخزين إلكترونية آمنة لحفظ الفواتير.
فترة الإشعار والاستعداد
ستتلقى المنشآت المشمولة في هذه المرحلة إشعارًا رسميًا لضمان استعدادها، بينما سيتم إخطار المنشآت غير المشمولة لاحقًا، وذلك خلال فترة لا تقل عن 6 أشهر قبل الموعد النهائي للامتثال.
دور إنفويس كيو في دعم الامتثال
باعتبارها مزودًا مؤهلًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية، توفر إنفويس كيو حلولًا متكاملة لمساعدة المنشآت على الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية. ويشمل نظامها المزايا التالية:
- إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع تعليمات المرحلة الأولى والمرحلة الثانية.
- التكامل مع الأنظمة الداخلية للمنشآت دون الحاجة إلى تغييرها.
- تقديم دعم فني مستمر لضمان سهولة وسلاسة عملية الربط.
قصص نجاح إنفويس كيو
قدمت إنفويس كيو حلولًا متطورة لعدد من الشركات الكبرى في المملكة العربية السعودية عبر مختلف القطاعات مثل القطاع الحكومي، النقل، الخدمات، التجزئة، والصناعة.
الإنجازات البارزة لإنفويس كيو في 2024:
- +6 مليار دولار: القيمة السنوية للفواتير الصادرة.
- +20 مليون: الفواتير الإلكترونية الصادرة سنويًا.
- +10 مليون دولار: التكاليف التي تم توفيرها على العملاء.
أبرز عملاء إنفويس كيو
إنفويس كيو تخدم مجموعة واسعة من الشركات، مما يعكس موثوقية حلولها في السوق السعودي.
مزايا نظام إنفويس كيو
- الامتثال الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة: إصدار الفواتير والتحقق منها وفقًا لمعايير الفوترة الإلكترونية.
- تخصيص الفواتير: إمكانية تصميم الفواتير مع شعار الشركة وبيانات الدفع ومعلومات العملاء.
- تحميل عدد كبير من الفواتير بسهولة.
- تتبع المدفوعات في الوقت الفعلي.
- التكامل مع بوابات الدفع مثل “سداد” و”Telr”.
- إرسال إشعارات تلقائية بالتحديثات المهمة.
- تقديم تقارير تحليلية مفصلة تساعد في اتخاذ قرارات مالية أفضل.
- إمكانية التكامل مع أنظمة ERP المختلفة مثل Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, JD Edwards وغيرها.
لماذا تختار إنفويس كيو؟
- نظام متكامل للفوترة الإلكترونية يوفر المرونة والامتثال التام.
- حلول مبتكرة تضمن الدقة والشفافية في إصدار الفواتير.
- فريق دعم متخصص لمساعدتك في الامتثال لمتطلبات الهيئة بسلاسة.
