ربط أجهزة نقاط البيع لإصدار فواتير متوافقة مع زاتكا عبر إنفويس كيو
مع تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا)، أصبح من الضروري على أصحاب الأعمال ممن تعتمد أنشطتهم التجارية على جهاز نقاط البيع (POS) للتأكد من أن جميع فواتير الطلبات تتماشى مع متطلبات هيئة الزكاة المُعلن عنها لمرحلة الربط والتكامل وذلك من حيث الصيغة اللازمة للفاتورة الإلكترونية الصادرة حسب نوعها.
واستجابةً لهذه الضرورة التي فرضتها الحاجة المتزايدة للالتزام مع تعليمات الفوترة الإلكترونية، سعت إنفويس كيو إلى تقديم حلولٍ متكاملة تمكّن الشركات من إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات المرحلة الثانية لمستخدمي أجهزة نقاط البيع سواء في الوضع المتصل بالإنترنت أو غير المتصل online\offline.
وذلك عبر حلول ربطٍ إلكترونيٍ مخصصة من قبل إنفويس كيو تعمل على ربط أجهزة نقاط البيع الخاصة بالعميل مع هيئة الزكاة بما يضمن لصاحب النشاط التجاري ضمان سير العمليات بسلاسة، والتوافق الضريبي دون القلق إزاء تأثير هذا على الأنشطة اليومية أو تجربة العملاء.
أنواع الربط الإلكتروني لأجهزة نقاط البيع
لتلبية هذا الاحتياج، طورت إنفويس كيو أربع حلول ربطٍ وتكامل تشمل:
1. حزمة SDK المدمجة (Kotlin – Android)
نظرة عامة
يعتمد هذا الحل على ما يعرف بحزمة تطوير البرمجيات المُدمجة (SDK) والمصممة لتتكامل على نحو سهل ومباشر مع أجهزة نقاط البيع التي تعمل بنظام أندرويد Android، مما يسمح بإصدار الفواتير Locally أي عبر جهاز نقاط البيع دون الحاجة إلى الاتصال بخادم خارجي حتى في المناطق ذات الاتصال الضعيف أو المعدوم بالإنترنت.
الميزات الرئيسية
- مصمم خصيصًا لأجهزة Android/Kotlin.
- تصميم خفيف الوزن مناسب لأجهزة نقاط البيع المحدودة.
- تنفيذ كافة المهام اللازمة على جهاز نقاط البيع.
- مناسب للبيئات ذات الاتصال المحدود بالإنترنت.
- لا يتطلب اتصالًا دائمًا بالإنترنت.
- تزامن تلقائي مع إنفويس كيو عند عودة الاتصال بالإنترنت.
- إدارة الدورة الكاملة للفواتير على جهاز نقاط البيع بما يشمل: إنشاء الفاتورة، توليد رمز الاستجابة السريعة (QR)، التوقيع الرقمي بصيغة XML، وإنشاء ملف بصيغة PDF.
2. الوضع غير المتصل بالإنترنت عبر REST API (الخوادم المحلية)
نظرة عامة
يتيح هذا النوع من الربط إمكانية عمل أجهزة نقاط البيع بشكل مستقل عن الإنترنت (عدم وجود اتصال بالإنترنت) وذلك عبر الاعتماد على محرك معالجة محلي. بدلًا من الاعتماد على الوضع المتصل بالإنترنت للربط مع إنفويس كيو، يتم إصدار الفواتير ومعالجتها محليًا، ثم تُرسل إلى خوادم إنفويس كيو السحابية عبر نوع الاتصال غير المتزامن (asynchronous) وREST API لدى استعادة الاتصال بالإنترنت.
الميزات الرئيسية
- إنشاء الفواتير إلكترونيًا عبر جهاز نقاط البيع بالاعتماد على محرك محلي متوافق مع صيغة XML وفقًا لمتطلبات زاتكا.
- تخزين فواتير الXML في حال انقطاع الاتصال عبر الإنترنت.
- إرسال الفواتير إلى إنفويس كيو عبر REST API عند الاتصال مع شبكة الإنترنت.
- مثالي للفروع البعيدة، والبائعين ممن يعتمدون على نقاط البيع المتنقلة عبر الهاتف، وعمليات مخصصة لوضع النسخ الاحتياطي.
3. الوضع المتصل بالإنترنت عبر إنفويس كيو SaaS API
نظرة عامة
في هذا النموذج، تتصل أجهزة نقاط البيع مباشرة بخوادم إنفويس كيو السحابية عبر واجهات برمجة التطبيقات (APIs) في الوقت الفعلي. جميع العمليات المرتبطة بالفواتير الإلكترونية والتي تشمل إنشاء الفواتير، والتحقق من رموز الاستجابة السريعة، والأرشفة، ومخططات سير العمل المتوافقة مع التعليمات الضريبية يتم إدارتها وتنظيمها على نحو مركزي. بدلًا من الاعتماد على المعالجة المحلية، يوفر هذا النموذج سلاسة في التشغيل وسرعة في التهيئة للأنظمة المتصلة بشكل دائم.
الميزات الرئيسية
- اتصال لحظي وآمن (عبر الCloud APIs) بين جهاز نقاط البيع وإنفويس كيو.
- معالجة فورية للبيانات، وتحقق، وأرشفة الفواتير.
- لا حاجة لمحرك معالجة محلي، مما يجعل وقت الإطلاق إلى السوق أسرع.
- إدارة مركزية للامتثال والعمليات.
- مثالي للبيئات المتصلة دائمًا، والشركات الكبرى.
4. الربط عبر خادم وسيط (Proxy)
نظرة عامة
يعتمد هذا الأسلوب في الربط بالاعتماد على خادم وسيط ينظم التواصل بين أجهزة نقاط البيع وإنفويس كيو مما يتيح تنفيذ عمليات الفوترة الإلكترونية الأساسية مثل التوقيع والتحقق والامتثال بشكل مركزي، دون إحداث تغييرات جذرية لكل جهاز نقاط بيع. ويعد هذا خيارًا استراتيجيًا وفعّالًا للمؤسسات التي تستخدم بيئات أنظمة متعددة أو قديمة.
الميزات الرئيسية
- ضمان جميع متطلبات الامتثال من إنشاء رمز QR وتوقيع XML إلى التحقق من التوافق مع زاتكا على نحو مركزي دون الحاجة للتعديل على كل جهاز نقاط بيع على حدة.
- يتم تنفيذ العمليات عبر خادم البروكسي الوسيط، مما يقلل الحاجة إلى تحديث كل جهاز بشكل منفصل.
- تنظيم آلية التواصل بين أجهزة نقاط البيع على اختلاف أنواعها وأنظمتها.
- مثالي لأجهزة نقاط البيع القديمة وسلاسل التجزئة الكبرى التي تعتمد على مجموعة متنوعة من الأجهزة وعدد كبير من الفواتير.
لماذا هذا مهم؟
- التوافق مع زاتكا: كل حل من حلول الربط يتماشى تمامًا مع متطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.
- مرونة تشغيلية: يمكن لتجار التجزئة اختيار حل الربط الأنسب لبنيتهم البرمجية واحتياجاتهم التشغيلية.
- قابلية التوسع: الحلول مصممة للتوسع السلس عبر الفروع والأجهزة المختلفة على اختلاف طرق الاتصال.
- أمان وسلامة البيانات: تضمن توقيع XML آمن للفواتير، وحماية دقة تسلسل الفواتير، والاستعداد الكامل للتدقيق.
- منصة موحدة: يتم إدارة جميع طرق الربط عبر منصة إنفويس كيو، ومتابعة التقارير، والامتثال الضريبي.
ربط أجهزة نقاط البيع مع أنظمة EGS
تتطلب المرحلة الثانية والتي تعرف أيضًا باسم مرحلة الربط والتكامل أن تتضمن كل فاتورة رقم تسلسلي (ICV)، توقيع مشفر cryptographic stamp، وhash للفاتورة السابقة، لضمان التتبع الكامل للفواتير. ولهذا، فإن أفضل ممارسة موصى بها هي ربط كل جهاز نقاط بيع بجهاز EGS مستقل.
تضمن عملية ربط كل جهاز نقاط بيع مع جهاز EGS عدم حدوث أي تعارض في أو خلل تسلسل الفواتير. كما يضمن هذا الاتصال المباشر بين الجهازين إمكانية التتبع الكامل ويتجنب أي هفوات أو تداخلات في تسلسل ال ICV. الأمر الذي بدوره يعمل على تبسيط عمليات التدقيق، حيث تُنتج بيانات كل جهاز نقاط بيع مسار واضحًا ومستقلًا للفاتورة.
الخلاصة
توفر إنفويس كيو أربعة حلولٍ مرنة لربط أجهزة نقاط البيع مع هيئة الزكاة وضمان تلبيتها الاحتياجات المتنوعة لأصحاب الأعمال والامتثال الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يشمل ذلك خيارات ربط وتكامل لأجهزة نقاط البيع تشمل للأجهزة المتصلة بالإنترنت، وغير المتصلة بالإنترنت، والأجهزة القديمة، مما يوفر حلولًا شاملة تلبي مختلف احتياجات الأعمال.
