الاستعداد للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية: المجموعة الرابعة عشرة
تستعد المنشآت التي تشملها المجموعة 14 من المرحلة الثانية (الربط والتكامل) للامتثال بشكل كامل لمتطلبات هيئة الزكاة والدخل للفاتورة الإلكترونية مع تاريخ 30\4\2025 لكونه التاريخ النهائي للامتثال. حيث تواصل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في تطبيق نهج يمكن من خلاله تقسيم المكلفين بضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية إلى مجموعات محددة، وتحديد مواعيد نهائية مع فترة إشعار لكل مجموعة لضمان الامتثال بسلاسة وكفاءة.
لماذا تمثل المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية أهمية لمكلفين المجموعة 14؟
إن الالتزام بمتطلبات الربط مع هيئة الزكاة والدخل أصبح إلزاميًا لكل منشأة مشمولة في المجموعة 14. وتشمل المجموعة الرابعة عشرة المكلفين ممن تجاوزت إيراداتهم السنوية 5 مليون ريال سعودي خلال عامي ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023. ويعد الربط والتكامل مع منصة “فاتورة” خطوة أساسية للامتثال لنظام الفوترة الإلكتروني وتجنب الغرامات التي قد تترتب على عدم الالتزام قبل الموعد النهائي المحدد لهذه المجموعة.
متطلبات الالتزام في المرحلة الثانية للربط مع هيئة الزكاة والدخل
تشمل المتطلبات التي تفرضها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المرحلة الثانية من تنظيم الفاتورة الإلكترونية ما يلي:
- الربط الإلزامي مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة.
- اتباع المعايير المحددة لصيغة الفاتورة الإلكترونية، سواء كانت فاتورة ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة.
- تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code) في كل فاتورة إلكترونية.
- تضمين جميع الحقول الإضافية المطلوبة من قبل الهيئة ضمن المرحلة الثانية لمتطلبات الفواتير الإلكترونية.
- ضمان توافق الأنظمة المحاسبية أو المالية أو أي نظام آخر مستخدم في المنشأة مع المعايير التقنية.
كيف تضمن المنشآت في المجموعة الرابعة عشرة امتثالها؟
يبدأ امتثال المنشآت التي تشملها المجموعة الرابعة عشرة من الربط والتكامل في معرفة نوع النظام الذي تستخدمه المنشأة. حيث يمكن للمنشآت التي تمتلك نظام محاسبي أو مالي أو غيره من الأنظمة ربط أنظمتها مباشرة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضمن خيارات تشمل مزودي حلول فوترة إلكترونية مؤهلين من قبل هيئة الزكاة للمرحلة الثانية مثل إنفويس كيو، أو استخدام نظام فوترة يمتثل للتعليمات الضريبية والتقنية التي نشرتها هيئة الزكاة على موقعها.
أبرز ما يمكن الالتفات إليه لدى اختيار نظام إصدار فواتير إلكترونية ضريبية ما يلي:
- قدرة النظام على الامتثال للتحديثات الضريبية وفقًا لمعايير المرحلة الثانية.
- الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وإرسال الفواتير مباشرة
- سهولة الاستخدام لتمكين المستخدمين من جميع الفئات على إنشاء فاتورة ضريبية متوافقة.
- إمكانية ربط النظام ودمجه مع أي نظام محاسبي أو مالي أو برامج نقاط البيع الأخرى المستخدمة في المنشأة.
- وجود دعم فني وتحديثات مستمرة لضمان التوافق الضريبي وسير العمليات في النظام بسلاسة.
- التأكد من وجود مستويات أمان عالية لحماية بيانات العملاء والمعاملات المالية.
- تقديم تقارير شاملة تساعد في المتابعة المالية واتخاذ قرارات مدروسة.
- خيارات مخصصة تمكّن الشركة من إنشاء الفواتير بما يتناسب مع هويتها ومتطلباتها.
عملاؤنا
تواصل معنا لربط المجموعة 14 مع المرحلة الثانية – مرحلة الربط والتكامل
مع إنفويس كيو، نُسهّل امتثال منشأتك الكامل لتعليمات هيئة الزكاة والدخل وربطها بها بسلاسة عبر أدوات دقيقة وخدمات مُخصصة تلبي احتياجاتها. تواصل مع فريقنا من الخبراء واحصل على عرض توضيحي مجاني اليوم!
