فواتير إلكترونية متوافقة مع زاتكا لمستخدمي منصة زِد مع إنفويس كيو!

نبذة عن منصة زد

تأسست شركة زِد القابضة في عام 2017 برؤية تهدف إلى تبسيط عمل تجارة التجزئة عبر الإنترنت في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA)؛ وقد تأسست شركة زِد السعودية القابضة بهدفٍ يسعى إلى ربط النقاط ورسم خطوطٍ واضحة.

وتعمل المنصة الإلكترونية كعامل تمكينٍ للشركات من خلال توفير أدواتٍ رقميةٍ مدعّمة بتقنيات متقدمة تمكّن التجار وأصحاب الأعمال من الاستفادة عبر مجموعة أدوات تشمل منتجات وخدمات متعددة من شأنها خدمة أصحاب الأعمال التجارية من مختلف القطاعات.

تسمح منصة زِد الإلكترونية لمستخدميها من أصحاب الأعمال بإنشاء متاجرهم الإلكترونية لبيع المنتجات أو الخدمات التي يقدمونها عبر مكان واحد، بطريقة منظمة وسهلة الاستخدام،فضلًا عن مجموعةٍ من الحلول الأخرى التي تشمل:

1- بوابات دفع وشحن (نقل لوجستي) متكاملة.
2- أدوات تسويق وتحليلات.
3- التكامل مع تطبيقات ذات ارتباط خارجي.
4- الوصول إلى تطبيقات وأدوات مُطَورين متنوعة.
5- مجتمع دعم لمساعدة المستخدمين وتعليمهم حول المنصة.

ربط فاتورة زاتكا – هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

إن الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) هو أمرٌ إلزامي تدركه جميع الشركات في المملكة العربية السعودية. ومع ذلك، لا يزال الكثير من المكلفين باللوائح الضريبية الصادرة يواجهون صعوبةً في معرفة كيفية تحقيق ذلك. حيث يختلف ربط الفواتير إلكترونيًا مع زاتكا باختلاف الأنظمة المستخدمة أو في هذه الحالة، المنصة المستخدمة.

تستمر الشركات، وعلى وجه الخصوص تلك التي ستُفرض عليها المتطلبات قريبًا (وفقًا لمجموعات المرحلة الثانية المعلن عنها من هيئة الزكاة)، في مواجهة صعوبة لتحقيق الامتثال الكامل عبر منصة زِد، حيث يتعين عليهم التأكد من أن فواتيرهم الإلكترونية هي بالتنسيق الصحيح لتلبية للتوافق مع متطلبات المرحلة الأولى والمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

ويمثل هذا تحديًا كبيرًا بالنظر إلى الشبكة الواسعة من مقدمي الخدمات والعملاء النشطين عبر الإنترنت على منصة زِد؛ والذين من المرجح أن يزداد عددهم بمرور الوقت في طبيعة الحال. في ضوء ذلك، كان الهدف الأساسي لإنفويس كيو هو تطوير طريقة لضمان قدرة مستخدمي زِد من الشركات على معالجة معاملاتهم اليومية وإصدار فواتير متوافقة مع المرحلة الأولى والمرحلة الثانية من من الفوترة الإلكترونية.

امتثال أسهل مع هيئة الزكاة  لمستخدمي زد 

لضمان الامتثال الكامل والصحيح مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لأصحاب المتاجر العاملين على منصة زِد. قامت إنفويس كيو بتطوير تطبيقها ليتم تحميله وتثبيته عبر سوق التطبيقات في منصة زِِد. بمجرد التثبيت، يصبح التطبيق متاحًا ضمن قسم “تطبيقاتي” داخل حساب التاجر في زِد، مما يتيح تجربة ربط وتكامل سلسة دون الحاجة إلى الانتقال خارج منصة زِد.

بعد التثبيت، سوف يتلقى المستخدم رسائل عبر البريد الإلكتروني وذلك لتعيين كلمة المرور ومعلومات دخولهم ليتمكنوا من الوصول إلى حسابهم على انفويس كيو والاطّلاع على فواتيرهم وإدارتها مباشرةً عبر منصة انفويس كيو للفوترة الإلكترونية. ومن هناك، تتم مزامنة جميع الفواتير الصادرة عبر متجر زَد الإلكتروني تلقائيًا مع إنفويس كيو في الوقت الفعلي.

للتجار على منصة زِد

هذا يمكّن التجار من إدارة فواتير إلكترونية متوافقة مع زاتكا مباشرة ضمن بيئة منصة  زِد دون الحاجة إلى تدخلٍ خارجي لإدارة العملية أو مغادرة المنصة. حيث يعمل إنفويس كيو كطبقة ربط وتكامل بين زِد وخوادم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. ويضمن تطبيق إنفويس كيو أن الفواتير تلبي متطلبات الإبلاغ في الوقت الفعلي كما يجب وفقًا للقوانين. ويمكن للمستخدمين استعراض بيانات فواتيرهم من بوابة إنفويس كيو للتمتع بتحكمٍ أكبر في فواتيرهم الإلكترونية الصادرة – كل ذلك يتم عبر تشغيل التطبيق من داخل منصة زِد. 

أمّن فواتيرك للمستقبل

مع تطور المشهد التنظيمي للتشريعات الضريبية المرتبطة بالفوترة الإلكترونية في السعودية وفقًا لما يتم الإعلان عنه من قبل هيئة الزكاة (زاتكا)، فإن هذا يعني استمرار صدور تحديثات بشكل مستمر مع مرور الوقت لأن الفوترة الإلكترونية هي عملية مستمرة ولن تتوقف. وعليه، يُصبح وجود حلٍ مثل هذا ضروريًا، فهو لا يضمن فقط امتثال الشركات بسلاسة لمتطلبات زاتكا الحالية، بل يجعلها  أيضًا مهيأة لأي تغيرات مستقبلية. الأمر الذي يسمح للشركات بالتركيز على الأنشطة الأساسية دون عناء التعامل مع التعديلات التنظيمية الصعبة والمتكررة.

تكامل سلس، تحكم كامل.

تكمن ميزة إنفويس كيو في قدرتها على تبسيط الأمور المعقدة، وذلك عبر تطبيقٍ واحدٍ مدمجٍ في منصة زِد لتتمتع الشركات برؤية وتحكم كاملين في عملية الفوترة الإلكترونية دون الحاجة لمغادرة المنصة أو القيام بالعمل مرتين والتنقل بين العديد من المنصات. تتم مزامنة جميع أنشطة الفواتير في الوقت الفعلي، مع أدوات لمراقبة الحالة، وإعادة طباعة المستندات، وضمان إتمام جميع المعاملات وامتثالها للمتطلبات.

شاهد آلية العمل خطوة بخطوة

يوضّح هذا الفيديو القصير طريقة عمل تطبيق  كيو من داخل منصة زِد، بدءًا من التثبيت وحتى مزامنة الفواتير إلكترونيًا.

ابدأ اليوم مع إنفويس كيو

كُن على اطلاعٍ دائم بمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر حلٍ متكامل وسلس على منصة زِد. قم بتثبيت تطبيق إنفويس كيو الآن واجعل امتثالك للمرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية أسهل.  تواصل معنا اليوم لمعرفة المزيد!