ربط الأنظمة المحاسبية والمالية مع هيئة الزكاة في السعودية
فرض التحول الرقمي إلى نظام الفوترة الإلكتروني في المملكة العربية السعودية ضرورةً لإيجاد حلول فوترة إلكترونية تنظيمية تمكّن المنشآت من الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية بسهولة. وعليه أصبحت مسألة أصبح ربط الأنظمة المحاسبية والمالية وغيرها من الأنظمة الداخلية مع هيئة الزكاة والدخل خطوةً أساسية لكل المكلفين ضريبيًا لضمان الامتثال للأنظمة والتحديثات المستمرة لمرحلة الربط والتكامل الجديدة.
ما هو نظام إنفويس كيو للفوترة الإلكترونية؟
إنفويس كيو هو نظام فوترة إلكترونية مؤهل من قبل هيئة الزكاة لتنظيم الفواتير إلكترونيًا وفق شروط المرحلة الأولى والمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية. نظام الفوترة الإلكترونية المقدم من إنفويس كيو مصمم خصيصًا لتلبية متطلبات الفاتورة الإلكترونية وضريبة القيمة المضافة (VAT) في السعودية.
وفضلًا عن واجهة المستخدم سهلة الاستخدام التي يقدمها النظام، فإن إنفويس كيو قادر على الربط والتكامل مع أنظمة محاسبية ومالية محلية وعالمية مما يتيح لأصحاب المنشآت الحفاظ على أنظمتهم المستخدمة والتمتع بالمزايا الإضافية التي تقدمها إنفويس كيو عبر حلولها المتخصصة في الربط الإلكتروني والفوترة الإلكترونية.
لماذا يعد ربط الفاتورة الإلكترونية ضرورة مع زاتكا في المرحلة الثانية؟
في إطار جهود المملكة العربية السعودية لتعزيز الشفافية والامتثال الضريبي، أطلقت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نظام الفوترة الإلكترونية متمثلًا في منصة فاتورة، ليتم تطبيقه على مرحلتين رئيسيتين: المرحلة الأولى وعرفت باسم ( مرحلة الإصدار والحفظ ) والمرحلة الثانية وعرفت باسم ( مرحلة الربط والتكامل ).
الفرق بين متطلبات المرحلة الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية
إذا كنت صاحب منشأة أو محاسبًا، فمن الضروري أن تفهم الفرق بين متطلبات كل مرحلة حتى تضمن الالتزام وتتفادى العقوبات. نستعرض هنا تفاصيل كل مرحلة، ونوضح كيف يمكن لنظام إنفويس كيو أن يجعل رحلتك في الفوترة الإلكترونية سهلة وفعّالة.
المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار والحفظ من الفوترة الإلكترونية
أبرز ما تشمله
- إصدار الفواتير إلكترونيًا عبر نظام إلكتروني (وليس يدويًا أو باستخدام Excel/PDF).
- احتواء الفاتورة على العناصر الإلزامية مثل:
- الرقم الضريبي
- تاريخ الإصدار
- اسم العميل
- قيمة ضريبة القيمة المضافة
- تضمين رمز الاستجابة السريعة (QR Code) للفواتير المبسطة.
- عدم السماح بالتعديل أو الحذف بعد الإصدار ( فقط عبر الإشعارات المدينة/الدائنة ).
بالإضافة إلى تفاصيل أخرى تتعلق بنوع الفاتورة الإلكترونية سواء أكانت من منشأة لفرد أو منشأة إلى منشأة. هذا الربط يهدف إلى تعزيز الشفافية، ومحاربة التهرب الضريبي، وتسهيل إجراءات التدقيق.
المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية
أبرز ما تشمله
- ربط الأنظمة المحاسبية للمكلفين مباشرة مع هيئة الزكاة عبر حلول الربط الإلكتروني.
- إرسال الفواتير إلى منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة للموافقة عليها.
- تقديم الفواتير بصيغة XML محددة حسب المعايير التقنية المعتمدة.
- إشعار المكلفين عبر مجموعات يتم تقسيمها وفقًا للإيرادات الخاضعة للضريبة.
التهيئة للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية يتضمن تفاصيل إضافية بعضها قد يتطلب وجود مزود مؤهل لديه ما يكفي من المهارات التقنية التي تمكنه من تولي عملية الربط بشكل كامل.
تنظيم الفاتورة الإلكترونية عبر نظام الفوترة الإلكترونية من إنفويس كيو
عند الحديث عن ربط الأنظمة المحاسبية أو المالية مع هيئة الزكاة، لا يكفي أن يكون النظام متوافقًا فقط، بل يجب أن يكون ذكيًا، سريعًا، وسهل التطبيق. وهذا ما يميز نظام إنفويس كيو في الفوترة الإلكترونية
حيث يوفر النظام:
- تكامل مباشر مع هيئة الزكاة عبر حلول ربط إلكتروني متنوعة.
- إصدار فواتير ضريبية مع QR Code تلقائي وفقًا لتعليمات الهيئة.
- دعم لغات متعددة.
- أرشفة آمنة للبيانات وسهولة في استرجاعها بأي وقت.
- تقارير تفصيلية للبيانات وتحليلات دقيقة.
- ربط وتكامل مع أنظمة محلية وعالمية تشمل Microsoft Dynamics, Xero, Oracle, QuickBooks, SAP, وغيرها.
- نظام أدوار وصلاحيات المستخدمين عبر مخططات سير عمل مخصصة.
- مرونة في تصميم الفاتورة حسب الهوية البصرية للمنشأة.
من بإمكانه استخدام نظام إنفويس كيو وحلولها للربط مع هيئة الزكاة؟
إنفويس كيو مصمم ليخدم جميع أنواع المنشآت داخل المملكة، من الشركات الصغيرة والمتوسطة إلى المؤسسات الكبرى. بفضل واجهته السهلة وتكامله الكامل مع هيئة الزكاة، يمكن لأي جهة ترغب في الامتثال لنظام الفوترة الإلكترونية استخدام إنفويس كيو دون تعقيدات تقنية.
الفاتورة الإلكترونية تجنبك الغرامات والمخالفات الضريبية
أحد أكبر المخاطر التي تواجه المنشآت هو عدم الامتثال الكامل لنظام الفوترة الإلكترونية. أي تأخير أو خطأ في الربط مع هيئة الزكاة والدخل للمرحلة الثانية قد يعرّضك لغرامات مالية. باستخدام إنفويس كيو، اضمن توافق الفاتورة الإلكترونية في منشأتك بشكل دائم مع تحديثات الهيئة، وتمتع بإرسال لحظي للفواتير، وإشعارات تنبيهية عبر النظام للفواتير المرفوضة وسبب الرفض أو المشكلة، ومتابعة حالة المدفوعات فور حدوثها.
عملاء إنفويس كيو
تستخدم العديد من المنشآت في السعودية والأردن إنفويس كيو ضمن عملياتها اليومية للفوترة الإلكترونية والربط مع هيئة الزكاة، ويُسهم النظام في تسهيل إدارة الفواتير، تحسين كفاءة إعداد التقارير الضريبية، وتقليل الأخطاء في العمليات المحاسبية. كما يوفر دعماً فنيًا متاحًا يساعد على التعامل مع التحديات التقنية بشكل سريع وفعّال. الأمر الذي مكّننا من كسب ثقة عملاء مميزين اختاروا إنفويس كيو دون غيره.
ابدأ اليوم مع إنفويس كيو
وفّر على منشأتك عناء الأخطاء والتأخير في الالتزام الضريبي. تمتع بفواتير إلكترونية متوافقة مع إنفويس كيو وابدأ باستخدام نظام فوترة إلكترونية موثوق يلبي متطلبات هيئة الزكاة بمرونة وكفاءة عالية. احجز عرض توضيحي مجاني اليوم!
