الربط مع زاتكا (هيئة الزكاة والضريبة والجمارك) للمرحلة الثانية
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) عن استهداف المجموعة 24 ضمن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية، مع تحديد موعد إلزامي لإتمام الربط مع زاتكا قبل 30 يونيو 2026. وتشمل المجموعة 24 جميع المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 375,000 ريال خلال أي من الأعوام: 2022 أو 2023 أو 2024.
من تشملهم المجموعة 24 في زاتكا؟
وفق الإعلان الصادر عن زاتكا للمجموعات التي تشملها المرحلة الثانية، فإن المجموعة 24 تشمل:
- المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 375,000 ريال
- خلال عام 2022 أو 2023 أو 2024
- والمسجلة في ضريبة القيمة المضافة
الأمر الذي يعني بدوره أن نطاق الإلزام في الفوترة الإلكترونية الآن أصبح يشمل شريحة واسعة من المنشآت الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية.
ماذا تعني المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية؟
المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) تختلف عن المرحلة الأولى حيث أن المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) كان المطلوب إصدار فاتورة إلكترونية مع وجود رمز استجابة سريع على نحو إجباري أو اختياري تبعًا لنوع الفاتورة ضريبية أو ضريبية مبسّطة.
أما في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية، فقد أصبح من إلزاميًا على المكلفين:
- إصدار الفاتورة بصيغة XML المعتمدة
- إضافة رمز الاستجابة السريع على نحو إلزامي لجميع الفواتير
- التوقيع الرقمي للفواتير
- إنشاء UUID لكل فاتورة
- الربط التقني المباشر مع زاتكا عبر منصة فاتورة
- إرسال الفواتير في الوقت الفعلي أو خلال المدة المحددة تبعًا لنوع الفاتورة الإلكترونية
أي أن الحديث لم يعد عن نظام فوترة داخلي فقط، بل عن تكامل تقني مباشر مع هيئة الزكاة (زاتكا).
ما الذي يترتب على عدم الامتثال في الوقت المحدد للمكلفين ضمن مجموعة 24؟
حددت زاتكا أن على المكلفين ضمن المجموعة 24 إتمام عملية الربط قبل 30 يونيو حيث أن عدم الالتزام يؤدي إلى:
- فرض غرامات مالية
- رفض الفواتير غير المتوافقة
- تعطيل العمليات المالية
- مخالفات نظامية
فضلًا عن تعطل أنشطة المنشأة، لذلك فإنّه من الضروري البدء مبكرًا في إجراءات الربط مع زاتكا لتجنب أي مشاكل قد تترتب على إجراءات الربط السريعة قبل المدة المحددة بوقتٍ قصير.
خطوات الربط مع زاتكا للمجموعة 24
للامتثال لمتطلبات المرحلة الثانية، يمكن للمكلفين ضمن المرحلة الثانية:
- اختيار نظام فوترة إلكترونية متوافق مع زاتكا
- تفعيل الشهادة الرقمية والتوقيع الإلكتروني
- إعداد بيئة الاختبار (Sandbox)
- اختبار إرسال الفواتير
- الانتقال إلى بيئة الإنتاج (Production)
- إصدار واستقبال الفواتير وفقًا للمتطلبات التقنية للفواتير الضريبية والضريبية المبسّطة
لماذا يجب على المنشآت المُلزَمة البدء الآن؟
كلما اقترب موعد 30 يونيو، زاد الضغط على:
- فرق تقنية المعلومات
- مزودي حلول الفوترة
- إجراءات اعتماد الشهادات الرقمية
البدء الآن يضمن:
- تنفيذ سلس دون استعجال
- تجنب الأخطاء التقنية
- التزام كامل بمتطلبات زاتكا
- استقرار العمليات المالية
الربط مع زاتكا عبر إنفويس كيو
الالتزام بمتطلبات المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية يحتاج إلى نظام فوترة إلكتروني متوافق بالكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) التقنية والضريبية.
وعليه، فإنّ إنفويس كيو تمّكنك من:
- تنفيذ الربط التقني المباشر مع زاتكا عبر حلول ربط إلكترونية مخصصة
- إدارة الفواتير، وإرسالها، واستقبالها عبر نظام إنفويس كيو للفوترة الإلكترونية
- إصدار فواتير إلكترونية بصيغة XML المعتمدة
- تطبيق التوقيع الرقمي وإنشاء UUID تلقائيًا
- إرسال الفواتير بشكل فوري إلى منصة زاتكا
- التوافق الكامل مع أي تحديث ضمن متطلبات المرحلة الثانية
لأن الفوترة الإلكترونية المتوافقة لا تقتصر على إصدار فاتورة إلكترونية فحسب، بل بضمان تكامل آمن ومستقر مع زاتكا دون التأثير على النظام الذي تستخدمه المنشأة (في حال وجود نظام مسبق تصدر منه الفواتير) مثل أنظمة إدارة الموارد ERP أو أنظمة نقاط البيع POS أو الأنظمة المحاسبية.
الخلاصة،
إعلان المجموعة 24 يمثل مرحلة جديدة في توسيع نطاق تطبيق المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية. المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 375,000 ريال خلال الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 مطالبة بإتمام الربط مع زاتكا قبل 30 يونيو وفق المتطلبات التقنية المعتمدة. التحرك المبكر نحو الامتثال يمنح منشأتك الاستقرار التشغيلي، ويقلل المخاطر النظامية، ويضمن توافقًا كاملًا مع اشتراطات هيئة الزكاة دون ضغوط اللحظات الأخيرة.
