المجموعة 22: الامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية مع زاتكا
ربط المجموعة 22 مع زاتكا يقترب للمنشآت التي تنطبق عليها معايير الامتثال. وعليه، فإن المكلفين ممن تشملهم مجموعة 22 من المرحلة الثانية والتي عرفت باسم الربط والتكامل ملزمين بتسوية أمورهم قبل 31 ديسمبر 2025 وهو التاريخ المُلزم من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
المجموعة 22: من تشمل؟
تشمل المجموعة 22 من المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية في السعودية المكلفين ممن تجاوزت إيراداتهم السنوية 1 مليون ريال سعودي خلال الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024. وقد حددت زاتكا 31 ديسمبر 2025 كآخر موعد لامتثال جميع المكلفين ضمن هذه المجموعة.
أهمية ربط المجموعة 22 مع زاتكا – المرحلة الثانية (الربط والتكامل)
يُعد الربط الإلكتروني مع منصة فاتورة خطوة إلزامية وأساسية لضمان الامتثال وتجنب الغرامات. وتمنح زاتكا المنشآت فترة إشعار مسبقة (6 أشهر) للتجهيز الفني والتقني قبل موعد الامتثال النهائي، مما يجعل التحرك التحضير للامتثال المبكر أسهل.
أبرز متطلبات المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية
تشمل أبرز متطلبات الامتثال ما يلي:
- الربط الإلزامي بين النظام المستخدم ومنصة “فاتورة”.
- الالتزام بصيغة الفاتورة الإلكترونية بصيغة XML أو PDF/A-3.
- تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code) في كل فاتورة.
- تضمين الحقول الإضافية المطلوبة ضمن المرحلة الثانية.
- التأكد من توافق أنظمة المنشأة (محاسبية، مالية، POS… إلخ) مع المعايير التقنية المحددة.
- تضمين Cryptographic Stamp لضمان صحة مصدر الفاتورة.
كيف تضمن منشآت المجموعة 22 الامتثال قبل الموعد النهائي؟
لضمان الامتثال بطريقة سليمة، يجب على المنشأة تحديد حاجتها أولًا بشكل صحيح في حال وجود نظام داخلي أم لا. بناءًا على ذلك فإن المكلفين أمام خيارات تشمل:
1) اختيار مزود خدمة مؤهل للربط الإلكتروني مع زاتكا – مثل إنفويس كيو
حيث يعمل مزودي حلول الفوترة الإلكترونية المؤهلين من قبل هيئة الزكاة – زاتكا – على ربط النظام المالي أو المحاسبي أو ERP الخاص بالمكلف مع زاتكا بما يتلاءم مع احتياجاته والمتطلبات الضريبية المعلن عنها. ويتولى مزود الخدمة في هذه الحالة مسؤولية مواكبة أي تحديث ضريبي يتعلق بالفوترة الإلكترونية قد تفرضه هيئة الزكاة في أي وقت.
2) استخدام نظام فوترة إلكترونية متوافق مع زاتكا
في حال عدم وجود استخدام المكلف لنظام ما لإصدار واستقبال الفواتير الإلكترونية فإن بإمكانه في هذه الحالة استخدام نظام فوترة إلكترونية متوافق مع زاتكا يمكن من خلاله تنظيم فواتير إلكترونيًا بما يتماشى مع تحديثات هيئة الزكاة. وتقع في هذه الحالة مسؤولية مواكبة التحديثات الضريبية كذلك على مزود الخدمة.
في إنفويس كيو نقدم كلا الخيارين
- استخدام نظام الفوترة الإلكترونية كامل المتكامل لمن لا يمتلك نظامًا داخليًا.
- أو ربط النظام القائم (ERP، POS، محاسبة…) مباشرة عبر حلول تكامل جاهزة بالكامل دون أي مجهود تقني من طرفك.
ما الذي يترتب على عدم الربط مع زاتكا في المرحلة الثانية؟
عدم ربط منشأتك مع زاتكا ضمن المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية (الربط والتكامل) قد يؤدي إلى عقوبات وغرامات تتعلق بعدم الامتثال وتكرار المخالفة. مباشرة. حيث تُعد الفواتير التي لم تخضع للربط الإلكتروني مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك غير معتمدة. الأمر الذي بدوره يعرّض المنشأة إلى غرامات حسب نوع المخالفة.
ما الذي يجب الانتباه له عند اختيار نظام فوترة إلكترونية؟
- امتثال دائم للتحديثات الصادرة من زاتكا.
- ربط مباشر وآمن مع منصة فاتورة.
- سهولة الاستخدام لجميع المستخدمين.
- تكامل سلس مع الأنظمة المحاسبية والمالية ونقاط البيع.
- دعم فني سريع وتحديثات مستمرة.
- أعلى معايير الأمان لحماية البيانات.
- تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرار.
لماذا إنفويس كيو هو خيارك الأمثل لربط المجموعة 22؟
- حلول جاهزة للربط الإلكتروني: تكامل مباشر مع منصة “فاتورة” بدون تغييرات جذرية في أنظمة المنشأة.
- نظام فوترة إلكترونية متوافق 100%: لتسهيل إصدار، إرسال، وتنظيم الفواتير الضريبية وفق معايير زاتكا المحدّثة.
- دعم فني مستمر على مدار التجهيز: فريق متخصص يقدم لك المتابعة اليومية لضمان إعداد صحيح وتشغيل مستقر.
- إعداد سريع وسلس: تجهيز الربط خلال فترة قصيرة وبأقل قدر من التدخل من جانبك.
- مرونة في الربط مع الأنظمة: سواء كنت تستخدم ERP، نظام محاسبي، أو POS نوفر لك التكامل المناسب بدون تغيير النظام.
- تحديثات تلقائية حسب متطلبات زاتكا: نضمن بقاء نظامك متوافقًا دائمًا مع أي تحديثات جديدة.
رحلتك نحو الامتثال تبدأ بخطوة بسيطة
يعمل فريق إنفويس كيو معك خطوة بخطوة لضمان جاهزية منشأتك للربط، بدءًا من التقييم الأولي وحتى الإطلاق الكامل للربط مع زاتكا. نوفّر لك الدعم اللازم لفحص الأنظمة، معالجة أي متطلبات تقنية، وضمان تنفيذ العملية بسلاسة تامة دون تعطيل سير العمل في منشأتك.
