المجموعة 21: الامتثال مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية
تستعد المنشآت ضمن المجموعة 21 من المرحلة الثانية والتي عرفت باسم الربط والتكامل في المملكة العربية السعودية إلى المسارعة في الامتثال مع تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفوترة الإلكترونية في السعودية. ووفقًا لما قد تم الإعلان عنه فإن الموعد المحدد لامتثال المكلفين ضمن المجموعة 21 هو مع تاريخ 30 نوفمبر 2025. وذلك للمنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 1.25مليون ريال سعودي خلال 2022 أو 2023 أو 2024.
أهمية الربط مع هيئة الزكاة (زاتكا) المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (الربط والتكامل)
إن الالتزام بمتطلبات نظام الفوترة للربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية – الربط والتكامل – إلزامي لجميع المكلفين ضمن المجموعة 21 في السعودية. وبموجب هذا يُعد الربط والتكامل مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة (زاتكا) خطوة أساسية للامتثال وتجنب الغرامات المترتبة على التأخير، حيث عملت هيئة الزكاة على تنظيم مراحل الامتثال للمرحلة الثانية ضمن مجموعات مع فترة إشعار سابقة (6 أشهر) ليتمكن المكلفين من ضمان الإعداد لجاهزية منشآتهم.
متطلبات الفاتورة الإلكترونية الأساسية للمرحلة الثانية مع زاتكا
أبرز المتطلبات التي تشملها المرحلة الثانية للفاتورة الإلكترونية في السعودية تشمل ما يلي:
- الربط الإلزامي مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- اتباع المعايير المحددة لـصيغة الفاتورة الإلكترونية، سواء كانت فاتورة ضريبية أو فاتورة ضريبية مبسطة (بصيغة XML أو PDF/A-3).
- تضمين رمز الاستجابة السريع (QR Code) في كل فاتورة إلكترونية صادرة.
- تضمين جميع الحقول الإضافية المطلوبة من قبل الهيئة ضمن المرحلة الثانية لمتطلبات الفواتير الإلكترونية.
- ضمان توافق الأنظمة المحاسبية أو المالية أو أي نظام آخر مستخدم في المنشأة مع المعايير التقنية المحدثة.
كيف يضمن مكلفين المجموعة 21 الامتثال مع زاتكا للمرحلة الثانية؟
يبدأ امتثال المنشآت المشمولة في المجموعة 21 ضمن المرحلة الثانية بتحديد نوع النظام المستخدم في المنشأة. ويمكن للمنشآت التي تعتمد على أنظمة محاسبية أو مالية أو غيرها من الأنظمة ربط أنظمتها مباشرة مع هيئة الزكاة من خلال عدة خيارات متاحة تشمل الآتي:
- اختيار مزوّد حلول فوترة إلكترونية مؤهل من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية لتقديم خدمة الربط الإلكتروني مثل إنفويس كيو.
- استخدام نظام فوترة إلكترونية يلتزم بجميع متطلبات المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية.
في إنفويس كيو نقدم لعملائنا الخيارين، إما استخدام نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بنا لإصدار واستقبال وتنظيم الفواتير الإلكترونية في حال لم يكن لدى العميل نظام، أو استخدام حلول الربط الإلكتروني تبعًا لنوع النظام الداخلي الذي يعمل عليه المكلف دون الحاجة إلى تغييره.
أبرز ما يمكن الالتفات إليه لدى اختيار نظام إصدار فواتير إلكترونية ضريبية
- الامتثال للتحديثات: قدرة النظام على مواكبة متطلبات وتحديثات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) للمرحلة الثانية بشكل مستمر.
- الربط المباشر: إمكانية إرسال الفواتير إلكترونيًا إلى الهيئة فور إصدارها عبر خيار ربط مباشر وآمن.
- سهولة الاستخدام: واجهة سهلة تتيح للمستخدمين من مختلف المستويات إنشاء فواتير إلكترونية ضريبية متوافقة بسهولة.
- التكامل مع الأنظمة: مرونة في التكامل مع الأنظمة المحاسبية والمالية وبرامج نقاط البيع لضمان تدفق البيانات بسلاسة.
- الدعم المستمر: توفير دعم فني سريع وتحديثات دورية للحفاظ على الامتثال وضمان استقرار العمليات.
- الأمان: تطبيق أعلى معايير الأمان لحماية بيانات المنشآت والعملاء والمعاملات المالية.
- التقارير: إتاحة تقارير دقيقة وشاملة تساعد في التحليل واتخاذ القرارات بثقة
عملاؤنا
ربط المجموعة 21 عبر إنفويس كيو
مع إنفويس كيو، امتثال المنشآت لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أصبح أسهل من أي وقتٍ مضى، حلولنا السهلة والمرنة من خلال حلول دقيقة وخدمات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك. تواصل مع فريق خبرائنا اليوم واحصل على عرض توضيحي مجاني لتتعرف على كيفية ربط منشأتك بالهيئة بكل سلاسة.
