مقدمة
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في المملكة العربية السعودية عن المجموعة الثانية والعشرين من المرحلة الثانية لمشروع الفوترة الإلكترونية والمعروف باسم “الربط والتكامل”. ويأتي هذا الإعلان عن المجموعة الثانية والعشرين ضمن مساعي الهيئة لتعزيز الشفافية المالية وضمان الامتثال الضريبي في المملكة لجميع المكلفين.
المجموعة الثانية والعشرون: من تشمل؟
تضم المجموعة الثانية والعشرون المكلفين ممن تجاوزت إيراداتهم 1 مليون ريال سعودي خلال الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024. بموجب هذا الإعلان، يتعين على المكلفين ضمان جاهزية منشآتهم وذلك عبر ربط أنظمتهم مع منصة فاتورة قبل التاريخ النهائي الذي حددته هيئة الزكاة والذي يوافق 31 ديسمبر 2025م.
أبرز متطلبات الربط والتكامل للامتثال للمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
يتعين على المنشآت الالتزام بعدة متطلبات رئيسية، من بينها:
- الربط المباشر مع منصة “فاتورة” التابعة للهيئة.
- إصدار الفواتير بصيغة إلكترونية متوافقة مع المعايير المحددة.
- تضمين البيانات الإلزامية مثل رمز الاستجابة السريعة (QR Code).
- توفير حلول تخزين إلكترونية آمنة لحفظ الفواتير.
فترة الإشعار
ستتلقى المنشآت المشمولة في هذه المرحلة إشعارًا رسميًا لضمان جاهزيتها قبل تاريخ امتثالها الرسمي بستة أشهر وذلك بهدف منحها الوقت الكافي لربط نظامها للمرحلة الثانية مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
دور إنفويس كيو في دعم الامتثال
بصفتها مزودًا مؤهلًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية، تقدم إنفويس كيو حلولًا متكاملة لمساعدة المنشآت على الامتثال لمتطلبات الفوترة الإلكترونية. وتشمل مزايا أبرز المزايا ما يلي:
- إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مع متطلبات المرحلتين الأولى والثانية.
- التكامل السلس مع الأنظمة الداخلية للمنشآت دون الحاجة إلى تغييرها.
- توفير دعم فني مستمر لضمان سهولة وسلاسة عملية الربط.
قصص نجاح إنفويس كيو
قدمت إنفويس كيو حلولًا متطورة لعدد من الشركات الكبرى في المملكة العربية السعودية عبر مختلف القطاعات مثل القطاع الحكومي، النقل، الخدمات، التجزئة، والصناعة.
إنجازات بارزة لإنفويس كيو
+6 مليار دولار: القيمة السنوية للفواتير الصادرة.
+20 مليون: الفواتير الإلكترونية الصادرة سنويًا.
+10 مليون دولار: التكاليف التي تم توفيرها على العملاء.
أبرز عملاء إنفويس
توفر إنفويس كيو حلولًا موثوقة تلبي احتياجات مجموعة واسعة من الشركات، مما يعكس مكانتها القوية في السوق السعودي ونجاحها في خدمة العديد من العملاء المهمين كلٌ حسب احتياجاته.
أبرز مزايا نظام إنفويس كيو
- امتثال كامل لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- تخصيص الفواتير: تصميم الفواتير بما يتناسب مع هوية الشركة مثل الشعار، وبيانات الدفع، ومعلومات العملاء.
- إمكانية تحميل فواتير عديدة بسهولة وسرعة.
- متابعة المدفوعات في الوقت الفعلي لضمان إدارة مالية دقيقة.
- التكامل مع بوابات الدفع مثل “سداد” و”Telr” لتسهيل عمليات الدفع الإلكتروني.
- إرسال إشعارات تلقائية بالتحديثات المهمة.
- تقارير تحليلية متقدمة: توفر رؤى مالية تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل.
- التوافق مع أنظمة ERP المختلفة: مثل Microsoft Dynamics وQuickBooks وXero وJD Edwards وغيرها، لضمان تكامل سلس مع أنظمة المنشآت.
