أكثر من مجرد امتثال: لماذا يجب عليك أن تختار الفوترة الإلكترونية؟

المقدمة

مع استمرار التطور السريع لوتيرة المشهد الرقمي حول العالم، تتسارع معه أيضًا الحاجة إلى وجود حلول دفعٍ إلكترونية وعلى نحوٍ خاص حلول الفوترة الإلكترونية. حيث تأتي هذه الحاجة نظرًا لتحول العالم تدريجيًا نحو الفواتير الإلكترونية إلى حين استبدالها الفواتير الورقية بشكلٍ كامل. ولكن يجدر بنا هنا القول بأن الفوترة الإلكترونية لم تعد مهمةً لتحقيق معايير التوافق الضريبي مع الهيئات الضريبية فحسب، بل أيضًا كحلٍ مهم تعتمد عليه الشركات ضمن مظلة الحلول التي تستخدمها لإدارة أعمالها.

وبالرغم من انضمام العديد من الشركات بدايةً إلى الفوترة الإلكترونية لضمان امتثالهم ضريبيًا مع تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك نظرًا لإلزامية الفوترة الإلكترونية، إلا أنه وعقب تطبيق الفوترة الإلكترونية لفترةٍ لا بأس بها من الوقت الآن فإن التأثير الكبير الذي قد أظهرته الفوترة الإلكترونية حتى اللحظة فضلًا عن الفوائد الجمة التي أضافتها للشركات كان من الصعب غض الطرف عنها. وعليه فإننا نتناول في مقالة اليوم أبرز الأسباب التي تجعلك تنتقل إلى الفوترة الإلكترونية لذا ابقَ معنا وتابع المقال!

1. مطابقة دقيقة للفواتير

تعمل أنظمة الفوترة الإلكترونية على توفير عملية مطابقة أكثر دقة للفواتير فيما يعرف بالوقت الفعلي أي فور حدوثها، بالأخص إذا كان نظام الفوترة المستخدم متكاملًا مع بوابات دفع موثوقة ومعتمدة كما هو الحال لدينا في إنفويس كيو. وهذا يعمل على تمكين الشركات من الحصول على مصدر موثوق للعودة إلى الفواتير ومتابعتها للتحقق منها بشكلٍ أفضل بكثير من الطرق التقليدية التي تتطلب عمليات مطابقة يدوية أو حلول دفع رقمية أكثر محدودية في خصائصها.

2. تجربة دفع أفضل

يتسنى للعملاء التمتع بمعالجة أسرع لمدفوعاتهم كما يمكن للموردين تقديم طلبات الدفع بسهولة من خلال وحدة نظام إنفويس كيو للفواتير الواردة التي تمكنهم من القيام بذلك،وهذا بدوره يضمن تجربة تخلو من المشاكل لجميع المستخدمين. توفر منصات الفوترة الإلكترونية  مثل منصة إنفويس كيو طرقًا متنوعة لتحصيل المدفوعات حيث أننا تتكامل مع بوابات دفع  معتمدة مثل سداد وتيلر.

3. حلول أسرع للفواتير

تعمل أنظمة الفوترة الإلكترونية على تقليل الأخطاء وتوفير خيارات سهلة للوصول إلى الفواتير تبعًا للتاريخ، أو الاسم، أو رقم الفاتورة، أو المنتج وغيرها من الخيارات. وهذا بدوره يعني طريقة أسهل للحصول على تفاصيل الفاتورة عبر سجل الفواتير الإلكتروني بالنظام في ثوانٍ، والتحقق بشكل أدق في حال حدوث أي نزاعات أو أخطاء أخرى أبسط. تسهم الأتمتة الكاملة لعملية الفوترة في تسهيل سحب أي بيانات مهمة مما يؤدي إلى خفض مستوى عدم الرضا لدى العملاء وتعزيز عملية معالجة الفواتير.

4. كلفة اقتصادية

يساعد اعتماد أنظمة الفوترة الإلكترونية الشركات على توفير التكاليف المترتبة مقارنةً بالفوترة الورقية حيث أنه لن تكون هناك حاجة مستمرة لطباعة الفواتير وإصدارها على نحو ورقي. يتم تنفيذ كل شيء إلكترونيًا من خلال نظام الفوترة الإلكتروني مما يسمح للشركة والعميل بالحصول على سجل فواتير يسهل الرجوع إليه دون الحاجة إلى شغل حيز لنقل وتخزين وشحن وطباعة الفواتير. علاوة على ذلك، كما ذكرنا من قبل، فإنها توفر مطابقة في الوقت الفعلي، وهو أمر لا يمكن حتى للفواتير الرقمية  (غير الصادرة عن نظام فوترة إلكتروني) توفيره.

5. التخصيص

تتيح أنظمة الفوترة الإلكترونية المجال للمزيد من خيارات التخصيص للتحكم في شكل الفاتورة. في إنفويس كيو نولي هذا اهتمامًا كبيرًا لضمان ظهور العلامة التجارية لكل شركة كما يجب حتى إن كان ذلك من خلال الفواتير التي تصدرها عبر نظامنا. حيث تتمكن الشركات من تخصيص الفواتير بمعلومات أكثر تفصيلًا لتعزيز تجربة العميل الذي يتلقى الخدمة.

بإيجاز،

تعد الفواتير الإلكترونية معادلةً رابحة للشركات والعملاء. حيث أنها تساعد الشركات على الوصول إلى مستوى كفاءة تشغيلية أفضل، ومعالجة العملاء معاملاتهم على نحو أسرع عبر طرق معتمدة وموثوقة. بالتالي، توفير قدر أكبر من الشفافية، وتحسين وسائل  التواصل بين جميع الأطراف المعنية في العملية، وتعزيز مستوى الرضا.

هل ترغب في معرفة المزيد حول إمكانية نظام إنفويس في مساعدتك لتحقيق ذلك؟ احصل على عرض توضيحي مجاني للنظام اليوم ودَع خبراءنا يتولون إدارة المهمة عنك!