المقدمة
يمكن لعملية الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن تغدو أمرًا متعبًا حقًا في حال كنت تتولى مسؤوليتها وحدك، وذلك نظرًا للتعليمات التي تضع تحدياتٍ كبيرة لتطبيقها بالأخص إذا كنت تعمل على نظامٍ محاسبيٍ أو نظام لإدارة الموارد في الشركات لا يدعم حلول الربط والتكامل السهلة والمتمثلة بالربط عبر ال API وغيره لتحقيق الامتثال مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والقوانين الضريبية. وعليه فقد قررنا التدخل وتولي المهمة الشاقة عبر بدائل تعتمد على استخدام حلولٍ يسهل تطبيقها في جميع الشركات الراغبة في الامتثال للمرحلة الثانية ولكن دون التعرض لخطر فقدان الاستقرار والتنظيم في إدارة عمليات الفوترة.
تختلف أنظمة إدارة الموارد في الشركات، والأنظمة المحاسبية من حيث جاهزية كلٍ منها للتوافق مع طرق الربط والتكامل ثنائية الاتجاه والتي تعرف باسم الاتصال غير المتزامن، وفيها تتضح محدودية الربط عبر قواعد البيانات نظرًا لافتقار هذا الحل إلى طرق الربط التفاعلية والبروتكولات المرتبطة بها.
ما هي طريقة الربط والتكامل التي أوجدتها إنفويس كيو لسد الثغرة؟
لسد الثغرة التي عادة ما يُلحَظ تواجدها في طرق الربط التقليدية وخدمة الشركات التي تتطلب خيارات متقدمة وأكثر تخصيصًا، قمنا في إنفويس كيو بتطوير حلٍ نوعيٍ يعالج هذه المشكلة على نحوٍ ذكيٍ ومميز أطلقنا عليه اسم “أداة التفويض التفاعلية” والتي تم تطويرها لتسهيل عملية الربط والتكامل عبر خيار قاعدة البيانات. ما الذي يميزه؟ أنت على وشك معرفة ذلك الآن!
كيف يعمل الربط والتكامل عبر قاعدة البيانات في إنفويس كيو مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
لا تدع المصطلحات تخيفك، لأن الطريقة التي نعمل بها لإدارة هذه المهمة ذكية بالفعل ويمكن العمل بها في الشركات بسهولة بالأخص الشركات التي تعمل على توظيف برامج لإدارة الموارد في المنشآت والأنظمة المحاسبية وغيرها من الأنظمة الداخلية التي تعتمد على قواعد البيانات بشكلٍ كبير مثل Oracle EBS و JD Edwards، والتي لا يعلم الكثير الطرق الصحيحة للتعامل معها وإدارة عملية ربطها بأفضل الطرق الممكنة. ولكن، لحسن الحظ هذا لا يشملنا في إنفويس كيو لأننا نقدم أفضل الطرق للتعامل معها وإدارة عملية ربطها على النحو الأفضل!
لنبدأ بتعريف مصطلح ETL
لمساعدتك في فهم العملية دعنا أولًا أن نقوم بتوضيح مصطلحٍ مهمٍ لأننا على وشك ذكره خلال لحظات وبالطبع ليس من المعقول أن ندع مهمة البحث عن المعنى منوطةً بك! يرمز هذا المصطلح بالإنجليزية إلى ثلاث كلماتٍ هي Extract و Transform و Load. يرادفها بالعربية على الترتيب استخراج وتحويل ونقل. يستخدم هذا المصطلح للدلالة على الطريقة التي يتم فيها جمع البيانات من مصادرة متعددة ومعالجتها في قاعدة بياناتٍ واحدة عبر توظيف قوانين عملٍ مختلفة تهدف إلى مخاطبة أهدافٍ عملٍ محددة مثل الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية دون الحاجة إلى استبدال النظام الحالي الذي تعمل عليه في الشركة.
الربط والتكامل عبر قاعدة البيانات في إنفويس كيو
قمنا في إنفويس كيو بالعديد من الدراسات والتخطيط لإيجاد طريقةٍ مُثلى تمكّن العملاء من الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر ما نطلق عليه قاعدة البيانات الوسيطة. وكما يوحي الاسم فإن عملية الربط تتم عبر قاعدة البيانات الوسيطة بدلًا من قاعدة البيانات الرئيسية للعميل عن طريق “أداة التفويض التفاعلية”. السبب الذي يدفعنا للقيام بذلك هو حرصنا على ضمان الخصوصية، والحماية الأمنية، وإمكانية التتبع لكل البيانات والحرص على الحفاظ عليها من أخطاء التغيير في البيانات والتي يمكن أن تحدث عن طريق الخطأ. وعليه، فإننا نقوم بالربط مع قاعدة بياناتٍ أخرى تحاكي قاعدة البيانات الرئيسية للعميل حيث يتم تحديث البيانات فيها وفقًا لآخر التطورات التي تستجد في قاعدة بيانات العميل الرئيسية فور حدوثها.
نتيجةً لذلك فإن التغييرات الجديدة يتم الإشارة إليها بطرقٍ واضحة حتى تسهل عملية تتبعها. يتم استخراج البيانات من قاعدة البيانات الوسيطة، وتحويلها، ونقلها ليتم معالجتها من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حتى تصبح جميع الفواتير ممتثلة للضوابط والتعليمات قبل أن يتم إرسالها مجددًا إلى قاعدة بيانات العميل.
الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يحدث عبر “أداة التفويض التفاعلية” بعد أن يتم استخراج البيانات، وتحويلها، ونقلها بنجاح لتصبح الخطوة الأخيرة هي معالجة هذه البيانات واعتمادها من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للحصول على ردٍ يتم بموجبه تحويل البيانات مجددًا من قاعدة البيانات الوسيطة ومن ثم إلى قاعدة بيانات العميل الرئيسية. يمكن لأداة التفويض التفاعلية العمل مع أنواع مختلفة من قواعد البيانات سواء أكانت RDBMS أو SQL.
ملاحظات مهمة للعملاء لدى استخدام طريقة الربط عبر قاعدة البيانات
نتولى في إنفويس كيو مهمة الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر أداة التفويض التفاعلية التي تتولى مهمة ربط بيانات العميل مع خوادم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولكن يجدر التنويه أن مسؤولية تنصيب قاعدة البيانات الوسيطة التي تحاكي قاعدة البيانات الأساسية للعميل تتم من طرف العميل ومن ثم تفويض ما تبقى من مسؤولية الربط والتكامل لإنفويس كيو. ويتم هذا عبر إجراءٍ منسق بين العميل وإنفويس كيو وكل الأطراف المعنية في العملية لضمان السير وفقًا لمخططٍ يناسب الجميع.
كيف نتعامل مع المشاكل قبل وقوعها؟
نسعى دائمًا لمعالجة المشاكل التي قد تواجه عملاءنا وفقًا لأفضل الممارسات. وعليه، في حال حصول مشاكل مثل توقف الاتصال لأي سبب كان ومن ثم معاودة الاتصال على نحوٍ طبيعي فإن هذا لا يعني أن البيانات يتم فقدانها أثناء الانقطاع. وذلك لأن أداة التفويض التفاعلية تعمل على معالجة جميع الفواتير التي لم تنجح عملية معالجتها بدلًا من إنشاء أخرى جديدة مما يعني أنه لن تكون هنالك مشاكل مرتبطة بتكرار البيانات المرتبطة بهذه الفواتير. بعد نجاح عملية استرجاع ومعالجة هذه الفواتير، تتغير حالتها من فشل إلى نجاح وتتم متابعة العمليات الأخرى لاستخراج وتحويل ونقل البيانات كما هو الحال في الوضع الطبيعي.
دع حلول إنفويس كيو للربط والتكامل تتحدث عنك
تميل عمليات الربط والتكامل بطبيعة الحال لأن يتخللها بعض الغموض الذي قد يصعب على المستخدمين فهمه، مما يجعلهم غير قادرين على فهم الكثير مما يحدث والطرق التي تتم فيها عملية التواصل والمعالجة للبيانات لتوصيل أفضل تجربة ممكنة. لكن، استخدام حلنا الذكي المتمثل في “أداة التفويض التفاعلية” يعني أنك ستغدو قادرًا على الوصول إلى العديد من المعلومات والحصول على إشعاراتٍ في حال حدوث أي مشكلة. حيث نعمل في إنفويس كيو على متابعة عملية استخراج ونقل البيانات عبر أداة التفويض التفاعلية وتعقب أي مشاكل لتجنب حصول توقف أو أي عواقب أخرى قبل حدوثها.
علاوةً على ذلك، عملية مزامنة البيانات تحدث عبر خيارين، الاتصال المتزامن والاتصال غير المتزامن. الاتصال المتزامن يتيح نقل واستقبال البيانات بشكل فوري وعليه فإن وقت الانتظار يكون قليلًا، وعلى الصعيد الآخر فإن الاتصال غير المتزامن يتيح استخراج وتحويل ونقل البيانات كذلك الأمر ولكن في وقتٍ لاحق أي ليس فوريًا.
الخيار الثاني أي الاتصال غير المتزامن يعد الأفضل بالنسبة للشركات الكبيرة التي تعمل على إدارة عددٍ كبيرٍ من الفواتير على نحوٍ يوميٍ وتحتاج إلى حلٍ قادرٍ على توفير الوقت والجهد. في إنفويس كيو نمكّن هذه الشركات من تحصيل الفواتير المعتمدة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على نحو أسبوعي أو شهري لتخفيف العبء عنهم.
الخلاصة،
الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية قد يبدو أمرًا متعبًا إن كنت غير قادر على تحديد حل الربط الملائم لاستخدامك، ولكن لن تكون هذه مشكلة بعد اليوم لأننا نمنح عملاءنا فرصة الحصول على استشارة مجانية قبل اختيار حل الربط لمساعدتهم في معرفة ما إن كان الخيار مناسبًا لهم أو هنالك ضرورة للذهاب مع خيارٍ آخر أكثر تخصيصًا للحصول على أفضل النتائج.
هل تود معرفة المزيد عن الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟ احصل على المساعدة التي تحتاجها عبر خبرائنا في إنفويس كيو.
