المقدمة
تولي الصدارة على منافسيك قد تبدو مهمةً صعبة في حال عدم وجود الأدوات الكافية والصحيحة للاستفادة منها والوصول لأفضل النتائج الممكنة. وهذا ينطبق على الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة أي بغض النظر عن حجم الشركة حيث أن الهدف النهائي المشترك بين هذه الشركات هو إدارة الشؤون المالية على نحوٍ أفضل وضمان التوافق مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لتفادي الغرامات في الوقت ذاته.
أنظمة إدارة الموارد في الشركات ERP والأنظمة المحاسبية تختلف من شركة إلى أخرى تبعًا لاحتياجات ومتطلبات كل شركة بمعزل عن الأخرى. وعليه، فإن ما يناسب شركةً صغيرةً ليس بالضرورة ما قد يناسب شركةً أخرى صغيرة نظرًا لتشابههما في الحجم. لماذا؟ ببساطة لأن طبيعة عمل الشركة والأهداف التي تضعها متغيرة بطبيعة تغير نشاط العمل وما قد يترتب عليه من دورٍ مهم في تحديد نوع النظام أو الأنظمة التي يتم تطبيقها.
بعض الشركات تفضل العمل على نظام إدارة الموارد في المنشآت ERP لإدارة العديد من الأقسام عبر نظام مركزي واحد بينما يفضل البعض الآخر العمل على أنظمة أكثر محدودية في الحجم والهدف مثل العمل على نظام محاسبي مختص كالذي تقدمه Xero.
ما هو نظام Xero ؟
تم تأسيس Xero في 2006 وهو نظام محاسبي سحابي تم تطويره لتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة ليكونوا الشريحة المستهدفة من مميزات هذا النظام وخصائصه. تمكنت شركة Xero من تحقيق تواجدٍ عالمي في العديد من الدول حول العالم إلى جانب مقرها الرئيسي الذي بدأت منه في ويلينغتون – نيوزيلندا حيث توسعت ليشمل مقرها مكاتبًا في المملكة المتحدة، والولايات المتحدة الأمريكية، وكندا، وجنوب أفريقيا، وسنغافورة.
ويهدف نظام Xero إلى تبسيط العمليات المالية في الشركة، وتوفير الوقت، وتعزيز الكفاءة في العمل، وتوفير مؤشرات أداء مهمة للوضع المالي العام في الشركة والعمليات. ويمكن لمستخدمي نظام Xero شراء النظام وفقًا لخطط سعر مختلفة يتم تحديدها بما يتناسب مع عدد المستخدمين على النظام والخصائص التي يحتاجها نظام الشركة للعمل.
كلما زاد عدد المستخدمين والخصائص التي تحتاج إليها الشركة كلما زاد السعر بطبيعة الحال. ولكن التحدي يكمن في إيجاد طريقةٍ أو حلٍ منطقيٍ قادرٍ على ربط نظام Xero مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دون صعوبات في عملية الربط والتكامل.
بعبارةٍ أخرى، إيجاد طريقةٍ لربط نظام Xero دون الحاجة إلى المساومة على الامتيازات التي قد تحصل عليها الشركة والبيانات التي تمتلكها. فهل هنالك طريقة لجعل هذا ممكنًا؟ بالطبع، وهذا ما نوشك على مشاركتكم به اليوم في مقالتنا التوضيحية لكيفية ربط نظام Xero مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر خدمات إنفويس كيو للربط والتكامل.
ربط نظام Xero مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: حلول إنفويس كيو في الربط والتكامل
في إنفويس كيو نعمل دائمًا على إيجاد حلولٍ خلاقة تمنح عملاءنا أسهل خيار وأفضل تجربة يمكن الحصول عليها لدى ربطهم أي نظام داخلي في الشركة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وهذا ما دفعنا إلى تطوير حلول ربط سهلة بالتعاون مع خبرائنا لإيجاد حلٍ ديناميكي يمكّنهم من الربط والتكامل دون وقتٍ أو مجهودٍ يذكر مع ضمان تحديث بيانات الفواتير الخاصة بالعملاء وفقًا لآخر تحديثات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تعمل حلول الربط التي توصلنا إليها على ربط نظام Xero المحاسبي مع هيئة الزكاة بالاعتماد على “أداة التفويض التفاعلية” التي تعمل على استخراج الفواتير من النظام وفقًا لمدة زمنية محددة يتم تحديدها عبر أداة مخصصة. حيث تعمل هذه الأداة على التواصل مع أداة التفويض التفاعلية ونظام Xero لاستخراج الفواتير المطلوبة التي لم يتم تحديثها لضمان امتثالها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بعد.
بعد استخراج الفواتير عبر أداة التفويض التفاعلية، يتم نقل ومعالجة جميع الفواتير والتحقق من مطابقتها للمعايير والقوانين الضريبية المنصوص عليها قبل إعادة إرسالها إلى نظام العميل القائم على Xero وتحديث البيانات بما يلزم وفقًا لآخر التحديثات.
من الجدير ذكره أنه عملاءنا لديهم القدرة على الوصول إلى الفواتير الخاصة بهم وإدارتها عبر منصة إنفويس كيو بالإضافة إلى منصة النظام الخاصة بهم وهذا ما يجعلهم قادرين على الوصول إلى بيانات الفواتير التي يحتاجونها عبر خيارات متنوعة تشمل الحساب الخاص على نظام Xero أو نظام إنفويس كيو.
وغالبًا ما يفضل عملاءنا الوصول إلى الفواتير التي يحتاجون إليها عبر نظام إنفويس كيو بدلًا من منصة النظام الخاص بهم وذلك بفضل واجهة المستخدم السهلة التي قد نجحنا في تطويرها بالإضافة إلى لوحة التحكم التفاعلية التي تمكّنهم من التمتع بتصاميم ديناميكية وواضحة في الوقت ذاته تجعل إدارة الفواتير ومشاركتها وعرض البيانات المرتبطة بها أمرًا سهلًا على الجميع. أي أن قرار استخدام منصة نظامك أو منصة نظام إنفويس كيو هي جميعها خيارات متاحة لديك، لذا فإن حرية اختيار أي منهما هي قرارٌ عائد إلى العميل نفسه.
كيف تحدث عملية التنصيب والربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
يمكن ربط إنفويس كيو مع نظام Xero إما عبر تعريف إنفويس كيو كخيار Plugin داخل نظام Xero، أو عبر تعريفه كتطبيق مخصص عبر خيار Custom Application حيث يتم تحديد بيانات الفواتير التي سوف تتم معالجتها ومطابقتها لضمان امتثالها للوائح الضريبية في السعودية. بعد إتمام عملية الربط والتكامل مع حساب العميل الخاص على Xero، يتم إرسال بريد إلكتروني للعميل لتأكيد منحه الصلاحيات لإتمام عملية الربط والتكامل.
يتم تحديد فترة الربط والتكامل تبعًا لحجم الشركة وطبيعة عملها ولكنها عادة ما تتم خلال فترةٍ زمنيةٍ قصيرة. بعبارةٍ أخرى، طالما أن العميل مستعدٌ لجعلنا نتولى عملية الربط والتكامل بدلًا عنه فإن العملية لن تستغرق أكثر من بضع أيام فقط. يتم توظيف الRESTful API لإتمام عملية الربط وذلك لكونه:
- خيار بسيط يسهل العمل به.
- مرونة في العمل عبر أنظمة تشغيل متنوعة وتكنولوجيا مختلفة.
- قابلية التخصيص بما يتلاءم مع حجم البيانات المتسارع وأعداد المستخدمين المتزايدة في الشركة.
هذا المزيج بين السهولة والمرونة والخصائص المعيارية يجعله الخيار الأمثل لتطوير حلول ربط وتكامل متينة قادرة على مواكبة الطبيعة المتغيرة لمتطلبات الشركات من وقتٍ لآخر.
لماذا عليك اختيار إنفويس كيو لربط نظام Xero مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
في إنفويس كيو، لا نقبل بحلولِ عادية وهذا ما يدفعنا لتقديم أفضل حلول الفوترة الإلكترونية حتى يتمكن عملاؤنا من التمتع بأفضل النتائج دون الحاجة إلى تكبد العناء أو بذل تكلفةٍ أكبر.
نظامنا المتكامل وحلو الربط والتكامل التي نقدمها مدعومة بمميزات تعمل على تحسين سير العمليات في الشركة، ورفع الكفاءة، وضمان الامتثال لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وأي سلطة ضريبية.
هل ترغب في التوقف عن إضاعة وقتك في العمليات اليدوية والأنظمة القديمة؟ تواصل مع فريق الدعم الخبراء لدينا لمساعدتك في اختيار أفضل خطة تناسب احتياجاتك.
