ربط نظام JD Edwards مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: امتثل بسهولة!

المقدمة

إن الافتقار إلى وجود بروتوكولات ربط وتكامل خاصة بالأنظمة القديمة حيث تتجلى الحاجة إلى وجود حلولٍ جديدة قادرة على الربط والتكامل مع الأنظمة الحديثة قد شكل عائقًا كبيرًا يدعو إلى الحاجة لإيجاد بدائل أخرى. هذه المشكلة تجلت بشكلٍ واضح في الآونة الأخير بعدما فرضت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الفوترة الإلكترونية والتي قد تم بموجبها إلغاء التعامل بالفواتير الورقية على نحوٍ قطعي واستبدالها بالفواتير الإلكترونية التي تمتثل مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

بناءًا على ذلك، فإن وجود مزود حلول فوترة إلكترونية وسيط أصبحت مفتاحًا أساسيًا في مساعدة المؤسسات على التقدم بشكلٍ أسرع في عملية الامتثال مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دون أن يخسروا وقتًا طويلًا في محاولة معرفة آلية الربط التي تناسبهم. حيث يؤدي هذا إلى عرقلة سير العمليات في المؤسسة على نحوٍ كبير في الوقت الذي يمكن تخطي مثل هذه العقبة عبر تفويض المهمة لخبراء يعرفون حلولًا سهلة، وذكية، وديناميكية، وأقل تكلفة دون أن تتكبد عناء المهمة وحدك. 

وعليه، فإن هذا الحل يعد أداةً فعّالة لأنظمة إدارة الموارد في المنشآت ERP التي لا يتوفر فيها العدد الكافي من الخبراء ممن يمتلكون الخبرة اللازمة لمعرفة كيفية إيجاد الحل للأنظمة المستخدمة. تمامًا مثل نظام JD Edwards، حيث أنه لا يتصدر أنظمة إدارة الموارد المستخدمة بين المنشآت حاليًا إلا أن هذا لا يعني عدم وجود منشآت قائمة على هذا النظام لإدارة العمليات في المنشأة. وهذا ما دفعنا في إنفويس كيو إلى العمل بجدٍ كما العادة لخلق حلولٍ استثنائية وتحريك الأمور من موضعها عبر منح العملاء التجربة التي يستحقونها مهما كان النظام المستخدم.

لنتعرف على نظام JD Edwards

نظام JD Edwards هو أحد الأنظمة التابعة لشركة أوراكل ويعد نظامًا متكاملًا لإدارة الموارد في المنشآت ERP حيث يقدم حلولًا متنوعة لمساعدة الشركات في إدارة العمليات في المنشأة عبر توزيع الأدوار والخصائص على نحوٍ منظم ودقيق. 

ويأتي نظام JD Edwards مع مجموعة من الوحدات المختلفة وذلك بهدف تسهيل عملية إدارة الموارد في المنشآت حيث يحتوي على وحدات مخصصة للإدارة المالية، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة علاقة العملاء، وإدارة سلاسل التوريد، وغيرها الكثير.

بعض أبرز المميزات التي يتسم بها نظام JD Edwards تشمل: 

•  خيارات تنصيب متعددة: 

يمكن تنصيب نظام JD Edwards وفقًا لخيارات متعددة تشمل الاستضافة المحلية on-premises، أو الاستضافة السحابية  on-cloud، أو الاستضافة السحابية المختلطة hybrid cloud model. 

• وحدات نظام متكاملة:  

يمكن للشركات تسهيل سير العمليات في المؤسسة عبر نظام مركزي واحد عبر وحدات JD Edwards المتنوعة مثل وحدات الإدارة المالية، والمحاسبية، وإدارة سلاسل التوريد والمخزون، وإدارة رأس المال البشري.

• قابلية تخصيص الإعدادات:

للمحافظة على الدور المهم في مشهد الأعمال العصري، يدعم JD Edwards قدرات الحوسبة السحابية.

بشكل عام، نظام JD Edwards  يعد نظامًا قويًا لمساعدة الشركات في إدارة العمليات، وتعزيز الكفاءة، وإدارة موارد الشركة على نحوٍ أوضح وأفضل.  

عزز إمكاناتك: لماذا تعتبر حلول إنفويس كيو للربط والتكامل مختلفة عن غيرها

يعمل فريقنا التقني في إنفويس كيو بجدٍ لضمان تمتع مستخدمي نظام JD Edwards بتجربة سهلة وبسيطة لا تختلف عن تجربة أي عميلٍ آخر لدينا. من أجل ذلك، نأخذ بعين الاعتبار المتطلبات المختلفة التي تتطلبها إصدارات JD Edwards المختلفة ونعمل على تقديم حلول تضمن عمل كل إصدار ضمن أفضل مستوى أداء ممكن. وعليه، فقد قمنا بوضع خطط مختلفة لآلية الربط والتكامل الخاصة بكل إصدار وهذا يشمل JD Edwards 9.1 و JD Edwards 9.2. لنبدأ بآلية الربط والتكامل المخصصة لإصدار JD Edwards 9.1 ومن ثم سوف ننتقل إلى الإصدار الآخر. 

ربط نظام JD Edwards 9.1 مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

لقد قمنا باتباع آلية الربط عبر قاعدة البيانات في إصدار نظام JD Edwards 9.1، حيث يعتمد حل الربط عبر قاعدة البيانات على مبدأ وجود قاعدة بيانات وسيطة تعمل على تشكيل حلقة وصلٍ مع “أداة التفويض التفاعلية” الخاصة بإنفويس كيو. حيث تعمل “أداة التفويض التفاعلية” على استخراج البيانات من قاعدة البيانات الوسيطة، ونقلها إلى خوادم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للتأكد من امتثالها، ومن ثم معاودة إرسالها إلى قاعدة البيانات الوسيطة بدلًا من قاعدة البيانات الأساسية الخاصة بالعميل وذلك بهدف المحافظة على البيانات الأساسية ,متابعة أي تغيير يحدث بسهولة. طبيعة البيانات التي يتم استخراجها من قاعدة البيانات يتم تحديدها عبر احتياجات ومتطلبات الشركة. وهذا بدوره يعني أن البيانات التي تم الاتفاق عليها هي وحدها التي تخضع لعملية الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

بعد عملية استخراج البيانات بنجاح، وتحويلها، ونقلها، تعمل أداة التفويض التفاعلية الخاصة بإنفويس كيو على إتمام عملية الربط والتفاعل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. يتم معالجة البيانات بعد ذلك عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للحصول على استجابة ناجحة. بناءًا على ذلك، يتم تحويل هذه الاستجابة الناجحة لعملية مماثلة بيانات الفواتير إلى قاعدة البيانات الوسيطة والتي تعمل بدورها على عكس هذه التغييرات في قاعدة البيانات الأساسية.

ربط نظام JD Edwards 9.2 مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

تبدو آلية العمل مختلفةً بعض الشي فيما يتعلق بنظام JD Edwards من إصدار 9.2 حيث تشمل خيارات الربط لهذا الإصدار الربط عبر قاعدة البيانات والتي تم توضيحها مسبقًا في الإصدار السابق أعلاه وخيار آخر عبر أداة التنظيم الخاصة بنظام JD Edwards والتي تعرف باسم “Orchestrator” في الإنجليزية. سنقوم بشرح آلية الربط عبر الطريقة الثانية حيث تم توضيح الربط باستخدام الطريقة الأولى. 

الربط والتكامل عبر أداة التنظيم “Orchestrator” المدعومة في نظام JD Edwards 9.2  تمكّن العملاء من الحصول على عملية ربط وتكامل منظمة دون الاعتماد على حل الربط عبر قاعدة البيانات والتي يتم فيها تنظيم العملية عبر قاعدة بيانات وسيطة. حيث يتواصل نظام العميل بالاعتماد على الAPI مع نظام إنفويس كيو والذي يعمل بدوره على تحويل بيانات الفواتير التي قد تم نقلها لضمان مطابقتها وامتثالها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ومن ثم معاودة إرسالها إلى نظام العميل بالاعتماد على أداة التنظيم “Orchestrator” لتكون المنظم للعملية بأكملها بين جميع الأطراف.

وجود أداة التنظيم “Orchestrator” ضمن نظام JD Edwards يتيح إمكانية استخراج، ومعالجة، وإرسال البيانات إلى إنفويس كيو عبر قاعدة البيانات المتصلة بالقاعدة الأساسية للنظام. إلا أن الفرق هنا يكمن بحدوث العملية بأكملها داخل نظام JD Edwards وهذا يشمل أيضًا قاعدة البيانات الأخرى المتصلة بالقاعدة الأساسية. أي أنها ليست قاعدة بيانات خارجية يقوم العميل بتنصيبها ليتمكن من الربط عبر إنفويس كيو. وعليه يكون الاتصال بين نظام العميل وأداة إنفويس كيو التفاعلية دون وجود قاعدة بيانات خارجية وسيطة بين الطرفين.

قاعدة البيانات الداخلية وأداة التنظيم “Orchestrator” تستبدل أداة التفويض التفاعلية وقاعدة البيانات الوسيطة حيث تعمل أداة التنظيم “Orchestrator” وقاعدة البيانات الداخلية على التواصل مع أداة التفويض التفاعلية الخاصة بإنفويس كيو عبر توظيف هذه الأدوات. وبينما قد يبدو للبعض أن هذا الحل ربما يكون أسهل من الاعتماد على حل الربط عبر قاعدة البيانات فإن الواقع لا يبدو كذلك. ويعود السبب في ذلك إلى كون هذه العملية تتطلب مهارات تقنية متقدمة بالإضافة إلى تفاصيل تتعلق بكيفية القيام بعملية التنصيب والربط على نحوٍ صحيح دون المساس ببيانات النظام الحساسة، وهو أمرٌ لا يفضله العديد من أصحاب الشركات لما يترتب عليه من خطر. وعليه، فإن استخدام حلنا في إنفويس كيو للربط عبر قاعدة البيانات يعد الخيار الأكثر راحة للعملاء حيث أنه يلبي متطلباتهم دون أي القلق من أي خطر محتمل.

الموجز،

الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قد يبدو كمهمةٍ يصعب تنفيذها إذا كانت حلول الربط التي تستخدمها لا غير قادرة على ترجمة متطلبات شركتك كما تحتاجها وفقًا للشروط التي تناسبك. ولكن، لن تكون هذه مشكلةً عليك القلق بشأنها بعد الآن لدى استخدامك حلول إنفويس كيو للربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية. لأننا نعلم كيف يمكن أن نزودك بأفضل وأسهل الحلول التي تبحث عنها.

هل ترغب في معرفة المزيد عن ربط نظامك الداخلي مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟ تواصل مع فريقنا من الخبراء المختصين واحصل على عرض توضيحي مجاني اليوم!