المقدمة
بدأت الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية في ديسمبر 2021 ضمن مراحل ومن ثم إلى مجموعات. حيث شملت المراحل ما عرف باسم المرحلة الأولى ” الإصدار والحفظ ” والمرحلة الثانية ” الربط والتكامل “. وعقب انتهاء المرحلة الأولى، دخلت المرحلة الثانية حيز التنفيذ ولكن وفق مجموعاتٍ قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بوضعها وذلك لتسهيل عملية الامتثال الضريبي للمنشآت وفقًا لمجموعات منظمة بدلًا من إلزام الجميع مرةً واحد لما في ذلك من أهمية في ضبط عمل التحول إلى الفوترة الإلكترونية باتباع نهجٍ منظم وواضح لجميع المكلفين.
المنشآت المشمولة في المجموعات من 1 إلى 9
تشمل المكلفين ممن تجاوزت إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 30 مليون ريال سعودي، ويعني انتهاء الموعد النهائي لهذه المجموعات الآن إلزامية ربطهم مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع تحملهم الغرامات المترتبة على تأخرهم في استيفاء الشروط المفروضة لمنصة فاتورة كما يجب.
وعليه فإن المجموعات المتبقية حتى اللحظة تشمل المجموعات من 10 وحتى 18 وهي آخر مجموعة أعلنت عنها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حتى اللحظة ولكنها ليست الأخيرة بالطبع. حيث شملت المجموعة الأخيرة المُعلَن عنها وهي الثامنة عشرة المكلفين ممن تجاوزت إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 2 مليون ريال سعودي.
المجموعات المتبقية من المرحلة الثانية حتى الآن
المجموعة العاشرة
1\10\2024 حتى 31\12\2024
المجموعة الحادية عشرة
1\11\2024 حتى 31\1\2025
المجموعة الثانية عشرة
1\12\2024 حتى 28\2\2025
المجموعة الثالثة عشرة
1\1\2025 حتى 31\3\2025
المجموعة الرابعة عشرة
1\2\2025 حتى 30\4\2025
المجموعة الخامسة عشرة
1\3\2025 حتى 31\5\2025
المجموعة السادسة عشرة
1\4\2025 حتى 30\6\2025
المجموعة السابعة عشرة
31\7\2025
المجموعة الثامنة عشرة
31\8\2025
التكليف والإشعار
يجدر بنا الذكر أن المكلفين المشمولين في المجموعات الحالية والمكلفين ممن تجاوز تاريخ امتثالهم المدة المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يتم إشعارهم بضرورة الامتثال بمدة ستة أشهر وذلك بهدف منحهم الوقت الكافي لاتخاذ الإجراءات اللازمة لربط نظامهم المالي والمحاسبي مع منصة فاتورة ومطابقة جميع المعايير التقنية والضريبية لضمان إصدار فواتير صحيحة. وفي حال تجاوز المدة المحددة فإن المنشأة ستخضع للعقوبات المترتبة على عدم امتثالها في الوقت المناسب وفقًا للغرامات التي تحددها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الربط والتكامل مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية
الربط والتكامل مع المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية يتطلب الامتثال للمعايير والمتطلبات التي قد حددتها هيئة الزكاة نذكر أبرزها:
- جميع الفواتير بصيغة إلكترونية وصادرة عن أنظمة متوافقة مع هيئة الزكاة مع منع تداول فواتير ورقية أو بصيغة مختلفة.
- وجود رمز الاستجابة السريع QR Code.
- ضرورة الربط من منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة.
- عنوان يوضح نوع الفاتورة.
- أن تكون الفاتورة بصيغة XML.
- غير قابلة للتعديل أو التغيير.
- الامتثال للمتطلبات التقنية بشكل إلزامي.
الامتثال مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك
الامتثال مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يمكن أن يكون مهمة صعبة في حال عدم وجود فريق تقني متخصص قادر على ربط نظام المنشأة الداخلي مع هيئة الزكاة. وهنا تبرز الحاجة لوجود مزود حلول فوترة إلكترونية مثل إنفويس كيو لتولي هذه المهمة عنك وربط نظامك مهما كان نوعه دون الحاجة إلى تغيير نظام منشأتك الحالي. وفي حال عدم امتلاكك نظام فوترة إلكتروني، بإمكانك استخدام نظام إنفويس كيو كذلك لإصدار واستقبال فواتير متوافقة مع هيئة الزكاة خلال دقائق فقط.
هل ترغب في معرفة تفاصيل أكثر عن ربط منشأتك مع هيئة الزكاة للمرحلة الثانية؟ تواصل مع فريقنا من الخبراء المختصين واحصل على عرض توضيحي مجاني.
