المقدمة
يعد الربط والتكامل عملية تناغمية تحدث بانسجام بين نظامين أو أكثر بطريقةٍ سهلة تجعل الربط بينهما سهلًا دون تعقيدات. ولكن إذا لم يتم تنفيذ الخيار الأفضل مما هو متاح، غالبًا ما تتحول عملية الربط إلى معضلة بدلًا من أن تكون حلًا يساعد الشركات. ولكن الحل الأمثل قد لا يكون هو الأمثل للجميع أليس كذلك؟ وذلك لأن “الأمثل” هو وصفٌ اصطلاحيٌ يتم تعريفه عبر قائمة الشركة من الاحتياجات فضلًا عن الموارد المتاحة التي تمتلكها ضمن قائمة إمكاناتها المتاحة لإدارة العملية تقنيًا وماديًا.
وعليه، فإن عملية الربط والتكامل تعد مهمةً لأنها الآلية التي يتم بها الربط بين الأنظمة المختلفة لخلق طريقة تواصلٍ مترابطة بين الأنظمة دون أن يكون هنالك مشاكل اتصال ونقل في البيانات ناجمة عن وجود البيانات في أنظمة ووحدات مختلفة.
في ضوء ما تم ذكره فإننا نسعى اليوم إلى تحديد الفرق الجوهري بين الطريقتين، حيث تتميز كل منهما على قدرتها في تلبية احتياجات عملائنا وتحقيق أهدافهم المتمثلة في الامتثال ضريبيًا مع شروط وتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية. إذًا بين الربط عن طريق API فقط أو الربط الكامل، أيهما تختار؟
اختيار طريقة الربط الأنسب: API فقط أو الربط الكامل
عند اتخاذ القرار بين الربط عن طريق API أو الربط الكامل يصبح من المهم جدًا فهم المحددات المادية والتقنية للشركة ومدى قدرتها على إدارة أو تولي مهمة الربط لنظامها على نحوٍ مستقل أو مع فريقٍ تقني، مع الأخذ بعين الاعتبار كذلك الإمكانات التي يمكن لهذا الفريق تغطيتها واتخاذ القرار بنوع آلية الربط بناءًا على المعطيات المتاحة.
وبينما يعد خيار الربط عن طريق API والربط الكامل خياران محوريان في تغيير قواعد العمل إلا أن سهولة العمل المرتبطة بكلٍ منهما فيما يتعلق بالمتطلبات التقنية اللازمة لإتمام عملية الربط والتكامل بينهما تختلف بطبيعة الحال فيما يتعلق بما يمكن للعميل أن يتولى تنفيذه وحده أو ما قد يلزمه للجوء إلى فريق إنفويس التقني لتولي مهمة الربط بشكلٍ كامل بدلًا عنه.
الربط عن طريق API فقط
في طريقة الربط عبر API فقط فإن العملاء مسؤولين عن تولي مهمة الربط لنظام الشركة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بعد أن يقوم فريق إنفويس كيو المختص بتزويد العميل بالـ API اللازم لإتمام مهمة الربط على نحوٍ صحيح. وعليه، إذا كانت الشركة تمتلك فريق تقني مختص فإنه بالإمكان استخدام الربط عن طريق API الذي نقوم بتزويد العميل به لربط نظام إدارة موارد المنشأة ERP أو النظام المحاسبي المستخدم مع هيئة الزكاة وتجنب الغرامات المترتبة على عدم الامتثال.
بعبارةٍ أخرى، سوف يتطلب هذا جهدًا يدويًا من قبل الشركة لتولي مهمة الربط لمزامنة البيانات حيث أننا نعمل على تزويدهم بالـ API الذي يحتاجونه لإتمام المهمة. يعد هذا الخيار مثاليًا للشركات التي تعرف ما عليها فعله مسبقًا ولديها فريقٌ تقني قادرعلى إدارة الجانب الفني للربط وكل ما هم بحاجة إليه هو الحصول على الAPI الذي يلزمها لإتمام الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تعتمد هذه الطريقة على ما يعرف بآلية دفع البيانات Push Data حيث يتم معالجة البيانات عبر نظام إنفويس كيو، ومصادقتها مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومن ثم إنشاء الفاتورة وإرسالها إلى نظام العميل بعد خضوعها لآخر التحديثات التي تستوجبها هيئة الزكاة.
آلية الربط الكامل
الربط الكامل على الصعيد الآخر يعد خيارًا عمليًا للشركات التي تمتلك مواردًا أقل تمكنها من تولي المتطلبات التقنية وحدها بالإضافة إلى محدودية المهارات المتوفرة لإدارة عملية الربط والتكامل بشكلٍ كامل بدءًا من لحظة تزويدهم بالـ API اللازمة للعمل وحتى مرحلة التطوير اللازمة لربط نظام الشركة مع خوادم هيئة الزكاة، حيث يعمل هذا الخيار على حل هذه العقبة وتولي عناء إدارة العملية بأكملها بدلًا عن العميل من قبل خبرائنا في إنفويس كيو بدقة عالية ووقتٍ قصير مما يعد خيارًا مثاليًا للعملاء للامتثال ضمن الوقت المحدد دون تأخير.
يؤثر نوع النظام المستخدم من قبل العملاء آلية اتخاذ القرار حيث أن بعض الأنظمة تتطلب خيارات متقدمة قد تكون صعبة بعض الشيء حتى على الفريق التقني – في حال وجود فريق – بالشركة نظرًا لمحدودية خبرتهم في الفوترة الإلكترونية ومتطلبات الربط والتكامل المرتبطة بها لتنفيذها بشكل احترافي.
هذا النوع من الربط يعتمد على آلية سحب البيانات Pull Data حيث يتم استخدام أداة التفويض التفاعلية أو ما يعرف بالـ Technical Adapter لسحب التفاصيل اللازمة من الفواتير عن طريق نظام العميل ومصادقتها ومعالجتها من قبل إنفويس كيو وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل مشاركة وإرسال النسخة المعتمدة من هيئة الزكاة مع نظام العميل مجددًا عبر أداة التفويض التفاعلية.
تغطي هذه العملية الجزء الذي يحتاج فيه المستخدمون ذوو الخبرة التقنية المحدودة إلى حلٍ يساعدهم على ملء هذه الفجوة بالنسبة لهم دون الحاجة إلى القلق بشأن الجانب التطويري والتقني لجعل هذا ممكنًا.
الموجز
إن تقييم هذه العوامل المحورية بعناية، يجعل اختيار آلية التكامل التي تتناسب بشكل أفضل مع احتياجات العمل والشركة لضمان تماشيها مع أهداف الشركة أسهل. كلا الخيارين يمتازان بالبساطة والديناميكية في الاستخدام حيث تم تصميمها لملائمة أنظمة العمل المختلفة على نحوٍ سواء. إلا أن الاختلاف الرئيسي يكمن في الموارد والقدرات التقنية التي يمكن للشركة تقديمها وتحملها.
الربط عن طريق API فقط يعد خيارًا عمليًا للشركات التي تبحث عن خيار ربط مباشرة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ولديها ما يلزم من الاستعدادات التقنية لتولي الجزء التقني الذي يلزم بعد تزويدها بالـ API المقدم من قبل إنفويس كيو. الربط الكامل على الصعيد الآخر يعني الحصول على مساعدة خبراء متخصصين لإدارة عملية الربط كاملة للشركة بحال لم يكن لديها ما يلزم من الخبرة التقنية لإتمام عملية الربط والتكامل مع هيئة الزكاة.
ما زلت غير قادر على تحديد خيار الربط الذي تحتاجه شركتك؟ لا داعي للقلق، دع الأمر لخبرائنا في إنفويس كيو واحصل على عرض توضيحي مجاني للنظام لمساعدتك في اختيار أفضل طريقة ربط وتكامل وضمان امتثالك مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلة الثانية.
