المقدمة
مع اقتراب 2023 على الانتهاء بأقل من 30 يوما متبقية، تقترب أيضًا مرحلة الربط والتكامل وهي المرحلة الثانية المُقررة من قِبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك على الانتهاء للمجموعات المُعلن عنها حتى اللحظة. ولعل هذا قد يجعلك تتساءل الآن ما هو الوضع حالياً؟ بل وربما الأهم من ذلك، هل لدى مؤسستك الوقت الكافي لتحقيق الامتثال اللازم وفقا لتعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المُعلن عنها؟ لنتعرف سويةً على أبرز المعلومات التي من شأنها الإجابة على تساؤلاتك.
ما المقصود بالمراحل والمجموعات التي يتحدث عنها الجميع؟
لنبدأ أولًا بموجزٍ وافٍ بأبرز الأسباب التي دفعت العديد من المنشآت الآن إلى المسارعة لتحقيق الامتثال الضريبي مع اللوائح والقوانين التي قد تم الإعلان عنها من قِبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع نهاية العام أي بحلول 31/12/2023.
في ديسمبر 2021 أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن تحول نظام الفوترة في المملكة العربية السعودية إلى نظام وطني موحد يتبنى أنظمة الفوترة الإلكترونية المعتمدة من قبِل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فقط. ليس هذا فحسب، حيث تم الإعلان عن مجموعة من القوانين واللوائح الضريبية التي توضح كيفية تنفيذ عملية التحول هذه وفقًا لخطة منظمة ومدروسة. وعليه، فقد كانت البداية بالمرحلة الأولى والتي قد عُرفت باسم مرحلة الإصدار تلتها المرحلة الثانية والتي عُرفت باسم مرحلة الربط والتكامل، وهي ما يشغل الحيز الأكبر من مساحة حديثنا اليوم لذا احرص على التركيز جيدًا معنا حتى وإن احتجت إلى إعداد كوبٍ كبيرٍ من القهوة للقيام بذلك!
الاستعداد للمرحلة الثانية، مرحلة الربط والتكامل
بدأ الاستعداد للمرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) بعد الانتهاء من الإعلان عن ضوابط المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار) وتم الإعلان فيها عن متطلبات المرحلة الجديدة (مرحلة الربط والتكامل) للبدء في تطبيقها. لنأخذ نظرة سريعة على أبرز المتطلبات التي تمت مشاركتها لكلا المرحلتين والتي شملت متطلبات اختيارية وأخرى إلزامية لتتمكن من المتابعة بشكل أفضل.
لم تتطلب المرحلة الأولى الكثير لكونها المرحلة الأولية في القفزة نحو أنظمة الفوترة الإلكترونية. ولكن، لم يعد الوضع كما كان عليه لدى الانتقال إلى المرحلة الثانية من تطبيق الفوترة الإلكترونية حيث كان لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك توجه آخر في آلية التنفيذ. وكان التنفيذ قد تم وفقًا لمجموعات عديدة تم فيها تقسيم المنشآت وفقًٍا لمجموع الإيرادات السنوية الخاضعة للضريبة، كل مجموعة وفقا لفترة زمنية محددة. لما ذلك؟
المرحلة الثانية وفترة الإشعار
الخطة لمرحلة الربط والتكامل كانت مختلفة بعض الشيء عن مرحلة الإصدار وذلك بهدف جعل عملية التنفيذ سهلة قدر الإمكان. بناءًا على ذلك قامت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتقسيم المرحلة إلى عدة مجموعات على النحو الآتي:
المجموعة الأولى: 1\1\2023 حتى 30\6\2023
المجموعة الثانية: 1\7\2023 حتى 31\12\2024
المجموعة الثالثة: 1\10\2023 حتى 31\1\2024
المجموعة الرابعة: 1\11\2023 حتى 29\2\2024
المجموعة الخامسة: 1\12\2023 حتى 31\3\2024
المجموعة السادسة: 1\1\2023 حتى 30\4\2024
المجموعة السابعة: 1\2\2024 حتى 31\5\2024
المجموعة الثامنة: 1\3\2024 حتى 30\6\2024
المجموعة التاسعة: 1\6\2024 حتى 30\9\2024
وتعد المجموعة التاسعة هي آخر مجموعة تم الإعلان عنها في الفترة السابقة لتكون بذلك الأخيرة مع انتهاء 2023. وتشمل كما غيرها من المراحل المنشآت التي تزيد إيراداتها السنوية الخاضعة لقيمة الضريبة المضافة عن مبلغ معين تحدده هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وعليه فقد شملت المجموعة التاسعة المنشآت التي تزيد إيراداتها السنوية الخاضعة لقيمة الضريبة المضافة عن 30 مليون لعام 2021 أو 2022. كما يتم إشعار المنشآت بالمجموعة التي سوف تشملهم بمدة زمنية كافية قبل أن يصبح القرار إلزاميًا وتترتب غرامات على عدم الامتثال له، الأمر الذي بدوره يمنح المنشآت متسعًا أكبر من الوقت ليتمكنوا من الاستعداد قبل أن تنتهي المدة المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تعد معرفة هذا أمرا مهما حيث يترتب على عدم امتثال المنشآت للقرارات المحددة من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ضمن الفترة الزمنية المحددة دفع غرامات مالية وخيمة نتيجة عدم امتثال المنشأة للتشريعات المنصوص عليها.
إذا، ما العمل؟
أول خطوة يجب عليك القيام بها كصاحب منشأة هي التحقق عبر موقع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إن كانت منشأتك قد طابقت أي من شروط المجموعات التي قد تم الإعلان عنها. وذلك بهدف معرفة الوقت الزمني المتبقي لك لمطابقة التعليمات والشروط للربط مع منصة فاتورة. والآن وقد أصبحت على علم بأن منشأتك هي من ضمن المجموعات التي يجب عليها الربط، كيف يمكنك القيام بذلك فالأقوال أسهل من الأفعال أليس كذلك؟
لديك خياران للقيام بذلك، الأول أن تأخذ الطريق الأطول والأكثر مشقة بأن تجد طريقة للقيام بذلك بنفسك، أو طلب المساعدة من الخبراء المختصين للقيام بذلك أي كما نفعل في إنفويس كيو. بالتأكيد اختيارك لخبراء مختصين لتولي هذه المهمة بدلًا عنك هو الخيار الأفضل دون أدنى شك، لأننا الخبراء على دراية بكيفية تنفيذ المهمة التي قد تكون ما زلت في صدد البحث عنها لمعرفة الطريقة.
أي أن الوقت الذي تستغرقه في عملية البحث هو وقت يمكن أن تستثمره في التنفيذ لأننا نعرف الطريق والجواب الذي تريده بالفعل. وهذا بدوره يعني أننا سنوفر عليك العناء والوقت والمال كذلك. والنتيجة هي امتثال 100% مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك دون أي تأخير أو غرامات.
