المقدمة
لا يمكن لأي شركة إدارة عملية الفوترة على نحوٍ منظم دون وجود قواعد إدارية تنظم جميع الفواتير الصادرة والواردة بتفاصيلها. ولكن، يمكن لهذه المهمة أن تصبح مستحيلةً إذا كانت شركتك تتعامل مع حجمٍ كبيرٍ من البيانات والفواتير. وهنا تصبح الحاجة لإيجاد بديلٍ ذكيٍ ضرورةً لا بد منها.
ولكن ماذا إذا كانت هنالك طريقة لمساعدتك في تجنب كل هذه المشقة، وتبسيط العمليات في مؤسستك، وتعزيز الكفاءة، أو الأفضل من هذا كله رفع مستويات الرضا لدى مستخدميك؟ في الحقيقة يوجد لدينا في إنفويس كيو الحل المثالي لذلك! نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بنا قد تم تطويره لتمكينك من القيام بذلك بل وأكثر بالاعتماد على أبسط الطرق وأفضل الحلول.
نظام إنفويس كيو يعمل على أتمتة جميع العمليات اليدوية، وتقليل نسبة حدوث الأخطاء، وضمان إرسال الفواتير واستقبالها وتحصيلها بسرعة أكبر. ولكن المميزات التي يضعها نظام إنفويس كيو للفوترة الإلكترونية بين يدي مستخدميه هي أكثر من ذلك بكثير. إليك كيف يمكن لإنفويس كيو أن يكون نظام الفوترة الإلكتروني الأفضل لمنحك التجربة التي تستحقها في الفوترة الإلكترونية.
لماذا يهمك امتلاك نظام فوترة إلكتروني في السعودية؟
ضمن نهج المملكة العربية السعودية ورؤيتها لسنة 2030 للوصول إلى مجتمعٍ رقمي يعمل على تبسيط سبل العيش وأداء المهام للجميع كانت الخطوة في التحول من الفوترة الورقية إلى الفوترة الإلكترونية أمرًا مهمًا وحاجةً ملحّةً لجميع الشركات التي تعمل في المملكة العربية السعودية. إن امتلاك نظام فوترة إلكتروني لم يعد أمرًا مريحًا فحسب بل أيضًا إلزاميًا للامتثال مع تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حيث ألزمت الامتثال لنظام الفوترة الإلكتروني على مستوى المملكة العربية السعودية في ديسمبر 2021.
ولضمان الامتثال مع تعليمات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك سوف تحتاج إلى نظام فوترة إلكتروني موثوق وهذا يعني نظام قادر على مساعدتك في الحصول على عملية امتثال ضريبي سلسة عبر واجهة مستخدم سهلة بالإضافة إلى التمتع بعمليات تحصيل سريع للمدفوعات عبر نظام فوترة إلكتروني معتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. أي بعبارةٍ أبسط، الحصول على حلٍ من شأنه خدمة جميع الأطراف على نحوٍ متساوٍ يضمن الراحة للشركة والعملاء دون تعقيدات.
كيف يعمل نظام إنفويس كيو للفوترة الإلكترونية على سد الفجوة؟
نظام إنفويس كيو للفوترة الإلكترونية قادرٌ على سد الفجوة عبر ربط نظام شركتك مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بسهولة ودقة متناهية. كيف تحدث هذه العملية؟ فريقنا من الخبراء قد تمكن من تطوير النظام على نحوٍ متكامل يمكّن العملاء من استخدام وحدات النظام على نحوٍ مستقل أو استخدامها جميعها. بعبارةٍ أخرى، آلية بناء النظام تجعلك قادرًا على الانتفاع من جميع وحدات النظام أو الانتفاع من وحدات محددة ترغب في استخدامها دون غيرها. على سبيل المثال، استخدام وحدة الفواتير الواردة فقط أو وحدة الفواتير الواردة والفواتير الصادرة سويةً.
هذا ليس كل شيء، حيث أن نظامنا يحتوي على وحدات وخصائص أخرى كثيرة لمنحك السهولة التي تبحث عنها في إدارة الفواتير وكل ما هو مرتبط بها من عمليات داخل المؤسسة.
هذا يعني تزويدك بوحدات نظامٍ أخرى تشمل وحدة إدارة المخزون لتعقب المخزون بسهولة، ووحدة إدارة المشتريات لتتبع عمليات الشراء بدقة، وإدارة دورة الفوترة للمنشآت الكبيرة التي تتعامل مع أعدادٍ كبيرة من الفواتير والبيانات. إذًا؟ هل بدأت ترى أننا بالحق نعمل فقط من أجل توفير حلولٍ تختصر عليك عناء الوقت والجهد قدر الإمكان لتتمكن من إدارة فواتيرك دون عناء!
مع إنفويس كيو يمكنك تخصيص الفواتير بالطريقة التي تناسبك
تختلف متطلبات كل شركة عن الأخرى، حيث أن ما يعد ضرورةً لشركةٍ ما قد لا يكون ضرورةً لشركةٍ أخرى. كيف نتعامل مع هذا الأمر في إنفويس كيو؟ لقد قمنا ببناء النظام عبر تبني حلولٍ ديناميكية قابلة للتعديل والتطوير بما يتناسب مع أي مستجدات قد نضطر إلى القيام بها لملاءمة متطلبات العميل. على سبيل المثال، إذا احتاج عميلٌ ما إلى إضافة حقولٍ إضافية في الفاتورة يمكنه القيام بذلك بسهولة عبر خيارات الحقول المخصصة.
هذه السهولة في خيارات التخصيص والتعديل توفر الكثير من الوقت والجهد على العملاء للحصول على التعديلات التي يرغبون بها دون الحاجة إلى الانتظار لأيامٍ حتى يتمكنوا من القيام بتعديلٍ بسيطٍ كهذا فكل شيءٍ بالنظام يمكن القيام به ببضع نقراتٍ فحسب. اللغات الأساسية المستخدمة في العمل هي UBL (لغة الأعمال الموحدة) ولغة UBL 2.1.
UBL تعد الصيغة الموحدة التي يتم استخدامها في مستندات الفواتير، والمشتريات، ومستندات الشحن وغيرها مما يمكّن الشركات من إرسال واستقبال البيانات بسهولة وهي مبنية على صيغة XML والتي تعد الصيغة الشائعة لتخزين البيانات وتبادلها.
كما وتعد UBL 2.1 هي إصدار أكثر تحديدًا من إصدار UBL.2. وتلعب دورًا أساسيًا في دعم مجموعة أوسع من المتطلبات الأساسية لضمان سير وتنظيم العمليات في الشركات مثل التخطيط التعاوني، والتنبؤ بالمؤشرات، وإدارة مخزون البائع، وفواتير الخدمات وغيرها.
كل هذا يلعب دورًا أساسيًا في جعل تجربة أي عميل مع إنفويس كيو تجربة تستحق الذكر بالفعل. لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع يمكن مشاهدة المقطع المدرج للرئيس التقني التنفيذي في إنفويس كيو Fadi Aljabali,PMP,PMI-ACP
هل أنت مستعد لخوض تجربة مختلفة مع إنفويس كيو؟
اجعل إنفويس كيو شريكك في النجاح وتحويل عملية الفوترة الإلكترونية الخاصة بك. هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن نظامنا للفوترة الإلكترونية؟ تواصل معنا اليوم للحصول على تجربة مجانية أو عرض توضيحي للنظام، وشاهد كيف يمكن لنظامنا أن يساعدك في تحسين أرقامك، والحصول على نتائج مبهرة، وجذب المزيد من العملاء السعداء بخدماتك، ومنحهم التجربة الاستثنائية التي يستحقونها هم وتستطيع تقديمها أنت عبر نظام!
